許多用戶(hù)在選擇采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議時(shí)，并不了解選擇網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)，基本上只能憑借著廣告信息與銷(xiāo)售人員的介紹獲取信息。這種不對(duì)等的信息溝通方式，讓許多用戶(hù)不僅浪費(fèi)大量成本與時(shí)間，而且還無(wú)法得到好的服務(wù)。

因此，要選擇好的視頻會(huì)議產(chǎn)品首先要清楚自身的視頻會(huì)議需求，是否需要隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì)；音頻、視頻質(zhì)量是否暢

通清楚;是否具備高質(zhì)量的服務(wù)與穩(wěn)定性；會(huì)議服務(wù)的性能否得到保障。

產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語(yǔ)音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會(huì)議順利進(jìn)行的定心丸，確保會(huì)議能妥善管理；在考量會(huì)議產(chǎn)品的易用性時(shí)，應(yīng)包括語(yǔ)音溝通方式IP電話(huà)與移動(dòng)電話(huà)的結(jié)合，視頻會(huì)議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶(hù)與不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品提供商進(jìn)行議價(jià)時(shí)，由于隱形費(fèi)用比較多，因此務(wù)必要獲得所有費(fèi)用的報(bào)價(jià)，其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費(fèi)用必須清晰。

視頻會(huì)議系統(tǒng)是是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長(zhǎng)期擴(kuò)展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等多個(gè)場(chǎng)景，系統(tǒng)建成后可實(shí)現(xiàn)如下功能：

◆ 實(shí)現(xiàn)以調(diào)控臺(tái)方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；

◆ 實(shí)現(xiàn)各地市小范圍會(huì)議，在規(guī)定節(jié)點(diǎn)內(nèi)同時(shí)發(fā)起會(huì)議不沖突；

◆ 通過(guò)視頻會(huì)議終端，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的高清晰視頻會(huì)議召開(kāi)的功能；

◆ 可以實(shí)現(xiàn)廣播式、討論式會(huì)議；

◆ 各分會(huì)場(chǎng)與主會(huì)場(chǎng)聲音、圖像可實(shí)時(shí)傳輸；

◆ 主會(huì)場(chǎng)可實(shí)現(xiàn)任意切換分會(huì)場(chǎng)畫(huà)面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；

◆ 通過(guò)所建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可同時(shí)滿(mǎn)足實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等需求，可將各分會(huì)場(chǎng)需要上傳的遠(yuǎn)程圖像 傳送到主會(huì)場(chǎng)。

視頻會(huì)議用戶(hù)要注重設(shè)備使用實(shí)用性

大多數(shù)廠商都聲稱(chēng)自己的視頻會(huì)議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶(hù)在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話(huà)，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開(kāi)多個(gè)視頻畫(huà)面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。