布展時,先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否側(cè)將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。
舞臺的選址要有利于參加者的聚集和疏散。因為在許多商務活動中需要有大量的參與者,這樣展板搭建本身就要考慮到參加者的交通問題,只有快速方便的交通才可以為展示活動吸引盡可能多的觀眾,這樣才能達到展板搭建本身所要取得的效果。
展板搭建的設(shè)備問題。只有完善的設(shè)備才能使舞臺活起來,才能更有效的發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面燈光和音響的效果就十分重要。由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展,聲音和光線可以營造出很好地現(xiàn)場效果,并能根據(jù)現(xiàn)場的效果需求做出改變,因此,展板搭建一定要注意聲電設(shè)備的運用。
展位效勞的公共設(shè)施有地下水溝通道和儲物間。地下通道能夠走線,包含電線、電話線、電 腦線,還能夠排水和供應暖氣等。展館布置時,展位之間能夠不設(shè)地下線通道,而直接在地上 拉線,再掩蓋地毯,儲物間的規(guī)劃一般與展位的空間外型結(jié)合起來。格外需求留意的是,一切 展位的布置與樹立,有必要契合消防標準。運用不易燃資料。