會場布置經驗常識:
環(huán)境
1.當?shù)赜泻斡^光點。
2.購物。
3.休閑活動。
4.天候狀況。
5.環(huán)境是否良好。
6.餐廳。
7.當?shù)刂伟彩欠窳己谩?/p>
8.社區(qū)經濟狀況。
9.當?shù)亟o予外界的評價、過去會議舉行情況。
10.當?shù)貢h局或觀光旅游局支持與服務情況。
11.會議周邊供應廠商的經驗、設備是否足夠,如視聽器材公司、展覽公司、事務機器公司與方面。
大型會議規(guī)模大,與會者眾。會場設主席臺和群眾席,主席臺必須排座,群眾席可排可不排。
主席臺排座。主席臺一般設于面對會場主入口,與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個問題。
其一,主席團排座。在此,主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前,國內排定主席團位次的規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體講,主席團排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
其二,主持人座席。主持人又稱大會主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
其三,發(fā)言人座席。正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團正前方,二是主席臺的右前方。
椅子租賃,是一種全新的綠色環(huán)保消費理念,是資源節(jié)約化的可操作的朝陽服務業(yè),可以視家居租賃的一部分。它是一種以一定費用借貸座椅的經濟行為。在這種經濟行為中,出租人將自己所擁有的座椅交與承租人使用,承租人由此獲得在一段時期內使用該座椅的權利,但座椅的所有權仍保留在出租人手中。承租人為其所獲得的座椅使用權需向出租人支付一定的費用(租金)。
會展布置技巧:
1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況;
2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3、根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
4、根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色;
5、根據創(chuàng)意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。