大型會議規(guī)模大,與會者眾。會場設主席臺和群眾席,主席臺必須排座,群眾席可排可不排。
主席臺排座。主席臺一般設于面對會場主入口,與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個問題。
其一,主席團排座。在此,主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前,國內(nèi)排定主席團位次的規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講,主席團排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
其二,主持人座席。主持人又稱大會主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側(cè),三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
其三,發(fā)言人座席。正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團正前方,二是主席臺的右前方。
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會展布置技巧:
1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況;
2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3、根據(jù)展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
4、根據(jù)選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色;
5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。
慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關重大事件、紀念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱,包括節(jié)慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結(jié)良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度。