會場空間

1．相同性質(zhì)的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。

2．房間和公用電話是否很方便。

3．洗手間數(shù)量、位置，是否干凈。

4．衣帽問數(shù)量、位置。

5．其他服務(wù)： 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。

會場空間設(shè)備：1)桌子： 1．83米寬x 2．44米長。 一般教室桌寬38．1~45．7厘米。2)椅子：舒適并適合較長會議使用。3)舞臺： 不同高度的舞臺 有地毯和鋪裙邊的舞臺。4)講臺： 站立式講臺。 有燈光的講臺。5)黑板和布告欄。 6)指示架。 7)廢紙簍與垃圾桶。 8)照明燈與輔助燈設(shè)備。 9)燈光控制盤。 10)報到臺。 11)麥克風(fēng)。

會場排座的一般要求

大型會議

大型會議規(guī)模大，與會者眾。會場設(shè)主席臺和群眾席，主席臺必須排座，群眾席可排可不排。

主席臺排座。主席臺一般設(shè)于面對會場主入口，與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個問題。

其一，主席團(tuán)排座。在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。

其二，主持人座席。主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。

其三，發(fā)言人座席。正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺的右前方。

群眾席排座。主席臺之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：

其一：自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。

其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù)，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后，也可以是平時約定俗成的序列。若分為前后排，以前排為高，后排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。

在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自前而后進(jìn)行橫排，二是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排。

會展布置技巧：

1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況；

2、通過所掌握的資料進(jìn)行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等；

3、根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特；

4、根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個企業(yè)的特色；

5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)；

6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。