基于ITSS標準與《信息技術服務運行維護第1部分:通用要求》標準,建立和實施合適企業(yè)自身業(yè)務需要、同時符合《信息技術服務運行維護第1部分:通用要求》標準的服務管理體系,并滿足《信息技術服務運行維護第1部分:通用要求》標準的評估要求,內容包括管理能力;人員、技術、資源、流程等。
1、評估準備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組
成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經理、營運副總(或分管運維服務業(yè)務的高層)、運維服務核心管理人員和體系負責人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,的執(zhí)行力。
(2)學習ITSS標準
對ITSS標準的學習,是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學習的方式可以是參加專業(yè)的培訓班,也可以是聘請咨詢機構或咨詢老師。先期的培訓主要是針對ITSS工作小組成員進行。
(3)編制公司的ITSS體系文件
ITSS工組小組成員在通過對ITSS標準體系的學習之后,要充分考慮公司運維服務的實際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運行記錄四部分組成。
(4)貫標
ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運維服務相關人員進行發(fā)布,并組織運維服務相關人員學習ITSS標準和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實施后,與之前習慣作法之前的差異。
(5)試運行
ITSS體系需要在公司試運行3個月以上,在試運行期間,需要嚴格按ITSS體系要求,記錄體系運行的詳細記錄,并不斷改進、完善ITSS體系。
(6)內部評審
ITSS體系在公司試運行3個月以后,有必要進行一次內部評審,檢查ITSS體系的運行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補缺,對發(fā)現的問題和不符合項,仔細分細原因,提出改進措施,并監(jiān)督改進措施落實情況。
(7)管理評審
管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項KPI指標是否達標,以及各運維部門對ITSS試運行后的總結,對各部門提出的問題進行分析,并擬定改進計劃。
(8)選擇ITSS評估機構
選擇ITSS評估機構,按ITSS評估機構的要求準備資料,并提交評估申請表及相關需要提交的文件資料。評估機構對公司提交的ITSS體系文件及相關資料進行文審,對不滿足標準要求的文件,反饋給企業(yè)進行整改。