會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話(huà)筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢(xún)系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶(hù)的青睞。

在召開(kāi)會(huì)議過(guò)程中影響會(huì)議人員興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對(duì)人聽(tīng)覺(jué)的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會(huì)議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽(tīng)講有熱情;另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會(huì)議人員的注意力，所以會(huì)議系統(tǒng)一定要確保質(zhì)量，保證聲音效果好。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。各種視聽(tīng)設(shè)備、投影設(shè)備，會(huì)議系統(tǒng)等開(kāi)始進(jìn)入各行各業(yè)。會(huì)議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話(huà)筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、多媒體電腦、電動(dòng)屏幕，一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫(huà)面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來(lái)煩雜的設(shè)備操作。如：要打開(kāi)多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號(hào)，要不斷切換投影畫(huà)面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時(shí)控制會(huì)議室、教室各種資源的"中控系統(tǒng)"設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。

顯示系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的視頻會(huì)議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會(huì)議室，視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)的好壞非常重要，設(shè)計(jì)一套完整的，高標(biāo)準(zhǔn)的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會(huì)議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠(yuǎn)程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會(huì)議顯示的需求，提高整個(gè)會(huì)議的效率;會(huì)議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會(huì)代表顯示與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號(hào)、攝像信號(hào)、會(huì)議代表個(gè)人信息和遠(yuǎn)程視頻圖像等。