通常選用先進的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高質量的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。

現(xiàn)在公司、企業(yè)和政府部門內，信息已成為一種關鍵性的資源，它必須、迅速地傳輸與各種通訊設備、數(shù)據(jù)處理設備和顯示設備和音響設備之間。由于這一原因，公司、政府各部門都要求在盡可能短的時間內改進這些系統(tǒng)，并根據(jù)需要配置各種系統(tǒng)。而在中國，即便是在新設計的建筑物內隨著公司、企業(yè)、政府的成長，設備的更新，人員的變動，辦公環(huán)境的變更而變得越來越糟。任何的增添、變動，都可能引起全局的變動，不但影響員工的工作效率，對公司、政府的運營也產(chǎn)生不良的影響。智能會議系統(tǒng)的出現(xiàn)、應用、推廣和發(fā)展，原來使用的較為老的系統(tǒng)將無法滿足要求。因此，尋求一種更合理、更優(yōu)化、彈性強、穩(wěn)定性和擴展性好的多媒體會議技術，已成為當務之急。它不但能夠滿足現(xiàn)在的要求，更主要的更能體現(xiàn)工作的效率。

在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當今各種會議、商務談判、學術交流、產(chǎn)品演示、來賓接見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設備等多媒體設備實現(xiàn)。此外，隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡多媒體監(jiān)控等技術的快速發(fā)展和應用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程音視頻會議。人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對率會議環(huán)境的要求，所以先進的會議環(huán)境控制系統(tǒng)是當今各行業(yè)會議室的必備設備。基于各種現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能多媒體會議作為一貫使用的解決方案便顯得尤為重要。

議題管理：包括議題錄入，議題修改，能查詢打印議題、議案稿件發(fā)到代表手里。

表決結果顯示多種顯示方式：隨投隨顯示、先投票后顯示，可顯示圖形和數(shù)字。顯示應投票總數(shù),實際投票總數(shù),分項投票總數(shù)以及百分數(shù)。

多種表決方式: 常規(guī)表決、投票選擇、數(shù)字評分、民主評議

記名方式表決：記名方式會前錄入代表信息及代表使用表決器編號，不記名表決隨即發(fā)放表決器即可。