易用性。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，往往一個(gè)造價(jià)高昂、設(shè)備專業(yè)的會(huì)議室條件是難以滿足的。如何在相對(duì)“簡(jiǎn)陋”的會(huì)議室內(nèi)，極少改變?cè)性O(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會(huì)議體驗(yàn)是中小企業(yè)視頻會(huì)議選型的關(guān)鍵之一。另外，對(duì)于中小企業(yè)而言，一般都沒(méi)有專門的IT工程師來(lái)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)還必須足夠簡(jiǎn)單易用，并可實(shí)現(xiàn)免維護(hù)，這樣才可以讓視頻會(huì)議有效發(fā)揮更大價(jià)值。

自適應(yīng)性。對(duì)于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更和國(guó)企、政府的光纖專網(wǎng)難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會(huì)議系統(tǒng)可以在Internet網(wǎng)絡(luò)上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。

功能性。隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺(tái)與終端，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)保證高清晰的視聽(tīng)體驗(yàn)，以及實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端上視頻會(huì)議的簡(jiǎn)便操控，網(wǎng)絡(luò)普適性等全新的熱點(diǎn)需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強(qiáng)。與大型的政府會(huì)議室視頻會(huì)議系統(tǒng)，只是專注于遠(yuǎn)程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會(huì)議室到手機(jī)的全程服務(wù)性產(chǎn)品。

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋，并且應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果，避免使用熱光源。