視頻會議作為現(xiàn)代一種新型的溝通工具改變了我們的辦公方式，它可以讓我們在不同地域的你我做到身臨其境的溝通，改變了以往需要電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商務(wù)溝通模式。通過逼真的音視頻互動為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，從而實現(xiàn)各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流，從而節(jié)約了時間、資源和費用，提高工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)層快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機。

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋，并且應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果，避免使用熱光源。

學(xué)術(shù)報告廳型布局 的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多的場景。

運維中心型布局 的大屏幕呈直線或弧線型，按照業(yè)務(wù)部門、職責(zé)方向或人員任務(wù)將大屏幕劃分成若干個區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構(gòu)。