功能性。隨著移動互聯(lián)時代的到來，網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺與終端，同時還要實現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗，以及實現(xiàn)移動終端上視頻會議的簡便操控，網(wǎng)絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會議室到手機的全程服務性產(chǎn)品。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領導人員席居中，業(yè)務人員席位于領導人員前后或兩側(cè)，技術保障人員在參會人員后方專門設置的控制室房間內(nèi)，便于對大屏幕顯示進行觀察控制。觀摩席在后排或外側(cè)，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領導人員與其他成員之間的交談。

學術報告廳型布局 的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處于的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多的場景。

運維中心型布局 的大屏幕呈直線或弧線型，按照業(yè)務部門、職責方向或人員任務將大屏幕劃分成若干個區(qū)域，有關領導人員位于相應區(qū)域的觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的，用以顯示關心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構(gòu)。