功能性。隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺(tái)與終端，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗(yàn)，以及實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端上視頻會(huì)議的簡便操控，網(wǎng)絡(luò)普適性等全新的熱點(diǎn)需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強(qiáng)。與大型的政府會(huì)議室視頻會(huì)議系統(tǒng)，只是專注于遠(yuǎn)程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會(huì)議室到手機(jī)的全程服務(wù)性產(chǎn)品。

多媒體會(huì)議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會(huì)議電視系統(tǒng)。

它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進(jìn)功能的DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，為了更、實(shí)時(shí)地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。

我們可以將多媒體會(huì)議室系統(tǒng)分成幾個(gè)子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)。

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

學(xué)術(shù)報(bào)告廳型布局 的大屏幕位于正前方，各類人員按照對(duì)正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺(tái)，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多的場景。