自適應(yīng)性。對于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更和國企、政府的光纖專網(wǎng)難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)可以在Internet網(wǎng)絡(luò)上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。

多媒體會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。

它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進(jìn)功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

我們可以將多媒體會議室系統(tǒng)分成幾個子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領(lǐng)導(dǎo)人員席居中，業(yè)務(wù)人員席位于領(lǐng)導(dǎo)人員前后或兩側(cè)，技術(shù)保障人員在參會人員后方專門設(shè)置的控制室房間內(nèi)，便于對大屏幕顯示進(jìn)行觀察控制。觀摩席在后排或外側(cè)，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領(lǐng)導(dǎo)人員與其他成員之間的交談。

顯示控制室 通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。

顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄像設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在大屏顯示的情況，預(yù)審擬上屏顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制，完成對需要上大屏顯示的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時可利用中央集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。