檔案管理系統(tǒng)開發(fā)-電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)解決方案

近年來，隨著企業(yè)彼此間的競爭日趨激烈，信息技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位，借助信息技術(shù)來獲取更快捷、更、更準(zhǔn)確的操作方式，發(fā)揮企業(yè)本身更大的競爭力以適應(yīng)快速變遷的商業(yè)環(huán)境，逐漸成為不可避免的趨勢。

在企業(yè)管理中，檔案已成為企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的一部分，為管理者進(jìn)行管理決策和進(jìn)行各種經(jīng)營活動(dòng)提供了重要依據(jù)。但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如:效率低、保密性差，另外伴隨業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生大量文件檔案，它們類別復(fù)雜，數(shù)量龐大，對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

因此，開發(fā)一款方便、、快捷地適應(yīng)現(xiàn)代化信息需求的檔案管理系統(tǒng)則顯得尤為重要。電子檔案管理系統(tǒng)，可以為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

檔案管理系統(tǒng)以建立檔案正式庫為核心，在功能上涵蓋檔案管理的全過程：檔案數(shù)字化及生產(chǎn)管理、檔案整理編目(立卷和歸檔)、檔案內(nèi)容管理、檔案輔助實(shí)體管理(征集、接收、移交)、檔案利用(借閱與查詢)、檔案交換、系統(tǒng)管理、檔案管理等所有環(huán)節(jié)。

檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用緊緊圍繞檔案的生命周期管理，主要解決檔案的自動(dòng)收集、科學(xué)保管和知識(shí)利用三方面主要功能。

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