為什么我們要購買企業(yè)郵箱?這是很多客戶朋友關注的一個熱門話題。立華云小編認為,企業(yè)之所以要購買企業(yè)郵箱,是因為它在企業(yè)的日常經營活動中有不可替代的三大獨特優(yōu)勢。具體是哪三大優(yōu)勢呢?來看看立華云小編的講解吧。
企業(yè)郵箱日常經營活動中的三大獨特優(yōu)勢:
獨特優(yōu)勢——企業(yè)郵箱的性和穩(wěn)定性更高。
企業(yè)郵件一般用于商業(yè)往來,發(fā)送商業(yè)信息;或者用于企業(yè)內部管理,傳遞內部的事務通告、決定等等。這些應用,對企業(yè)來說價值很重要,因此要求郵箱有更高的性和保密性。
企業(yè)郵箱是管理員工與客戶之間通信數據的平臺,就好像你們公司的公章、,需要放到保險柜。所以員工與客戶之間的通信,你們也應該去好好的管理,去保險。
這里舉個例子。假設某企業(yè)的銷售經理給下屬的銷售發(fā)送內部商業(yè)信息,如果下屬使用的是企業(yè)郵箱lh@,當經理誤把郵件發(fā)送到lh@時,這封郵件可能遇到兩種情況,一是發(fā)送給一個不存在的帳號,郵件會退回;二是發(fā)送給公司另外一個已存在的帳號,發(fā)送成功。無論是哪一種,這封郵件都發(fā)送的是公司內部的服務器,商業(yè)機密泄露的可能性小。
假設這名經理發(fā)送到lh@時,那么發(fā)送到了其他企業(yè)的服務器上。在這種情況下,只有當這個服務器上存在著lh@的帳號時,郵件內容才有可能被人獲取。但是,如果下屬采用的是免費郵件abcabc@,經理把郵件地址寫成了abcbac@,這時候這封郵件發(fā)送給其他人的可能性是非常大的!因為免費郵箱的用戶群非常大,郵件后綴因為好記,一般不會寫錯。當企業(yè)人員發(fā)錯郵件導致商業(yè)機密泄露,或者因為填錯郵箱地址錯失了交易機會,這對企業(yè)來說都是個損失!
獨特優(yōu)勢——企業(yè)郵箱是企業(yè)的身份與標簽,它是企業(yè)人員在互聯網上的一個標識。
企業(yè)的郵箱地址,都有企業(yè)域名的后綴,比如lh@的郵箱,跟企業(yè)網站的域名是一致性的,他們都是企業(yè)的標識。
企業(yè)郵箱,一般是企業(yè)開給企業(yè)在職員工的郵件服務。新員工入職后,企業(yè)就開給他一個企業(yè)郵箱帳號,設置郵箱容量大小。當這個員工離職,企業(yè)就會停掉他的郵箱帳號。
獨特優(yōu)勢——在商業(yè)習慣中,營銷人員通過郵箱地址判斷發(fā)件人的身份。
比如當營銷人員看到郵件地址顯示的是或者,他的直覺是,發(fā)郵件的這個人可能是個體戶或者企業(yè)規(guī)模很小。他會想,這企業(yè)是不是窮得連企業(yè)郵箱也用不上!也有可能客戶看到是免費郵箱,覺得這封郵件就是垃圾郵件,直接刪除了!我們收到的垃圾郵件還少嗎?對做外貿生意的企業(yè)來說,一般都收到大量的垃圾郵件轟炸。
如果你想在商業(yè)活動體現出你的專業(yè)性和實力,你得認真反思,別讓一個電子郵箱把生意給丟了!
總之,企業(yè)郵箱正是因為具有以上優(yōu)勢,才會讓許許多多的企業(yè)選擇它。
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