金華管理會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)_管理會計體系的構(gòu)成
金華管理會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)_管理會計體系的構(gòu)成
財務(wù)職場殘忍的事,莫過于一個人打拼到30歲,仍然混在職場底層,還是一個小會計,加班熬夜做著基礎(chǔ)的工作。拿著與工作量不成正比的工資。隨著社會的發(fā)展,早已打破財務(wù)越老越吃香的說法!現(xiàn)今企業(yè)社會需要的是能為企業(yè)創(chuàng)造價值,合理規(guī)避風(fēng)險,策劃未來,未企業(yè)出謀劃策的懂管理的財務(wù)人員!
只知道財務(wù)報告、不知道管理會計報告的財務(wù)管理者,不是合格的財務(wù)管理者。那么,到底什么是管理會計報告?什么又是管理會計體系?
管理會計體系的構(gòu)成
現(xiàn)代企業(yè)管理,可分為量化管理和定性管理兩大部分。就本質(zhì)而言,管理會計就是企業(yè)管理中量化管理的部分。它匯集了會計學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)、行為科學(xué)、IT等學(xué)科的技術(shù)方法,通過收集企業(yè)各方面信息,從中分析提煉出有利于經(jīng)營決策的有用信息,總結(jié)經(jīng)驗指出不足,提升效率從而保證達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)于管理會計體系的構(gòu)成,國內(nèi)的研究大多比較零散,說法也不夠系統(tǒng)。2016年,財政部發(fā)布《管理會計基本指引》,其中提出了管理會計應(yīng)用領(lǐng)域“7+1”的闡釋。具體包括:戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理和管理會計報告?;趹?yīng)用領(lǐng)域與管理會計體系內(nèi)容在根本上的一致性,我們認(rèn)為,這八大方面可以看作是當(dāng)前關(guān)于管理會計體系構(gòu)成的比較和的闡釋。
具體而言,我們可以將這八大方面分為內(nèi)核和外延兩個層面來進(jìn)行闡釋。其中,預(yù)算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告是傳統(tǒng)管理會計的內(nèi)容,構(gòu)成了管理會計體系的內(nèi)核,是管理會計的核心內(nèi)容;戰(zhàn)略管理、營運(yùn)管理、投融資管理、風(fēng)險管理是對管理會計價值的拓展性的應(yīng)用領(lǐng)域,構(gòu)成了管理會計的外延性內(nèi)容。
之所以將預(yù)算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告確定為管理會計體系的內(nèi)核,是基于管理會計的核心活動做出的判斷。
管理會計體系的核心活動可以用8個字來闡述,即規(guī)劃、控制、決策和評價。
規(guī)劃,即預(yù)計、推測企業(yè)未來銷售、利潤、成本、資金等各項財務(wù)指標(biāo)的變動趨勢和水平。在這一方面,顯然,以“算贏未來”為要義的預(yù)算管理是管理會計發(fā)揮規(guī)劃職能的核心工具。
控制,即對企業(yè)運(yùn)營過程進(jìn)行,了解掌握計劃的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析、評價,督促有關(guān)部門及時采取措施,保證經(jīng)營活動按預(yù)定的計劃有效地推進(jìn)。預(yù)算管理涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算評價。因此,在管理會計的“控制”職能上,預(yù)算管理仍發(fā)揮重要作用。
決策,即通過對信息的分析比較,確定是否要采取某種行動或在幾種方案中選擇出方案。管理會計主要為決策提供信息支持,而這些信息要想真正發(fā)揮決策支持作用,就需要根據(jù)決策的主題進(jìn)行整合與處理,終形成各種管理會計報告,如戰(zhàn)略損益表、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債表、單品效益表、人工成本表等等。
評價,主要是對部門、個人的業(yè)績進(jìn)行評價和考核,并據(jù)此對企業(yè)運(yùn)營活動的各方面進(jìn)行調(diào)整和控制的過程。毋庸置疑,代表業(yè)績評價的績效管理是管理會計發(fā)揮評價職能的核心工具。
企業(yè)的運(yùn)營和管理都離不開對成本信息的處理,因此,成本管理是管理會計體系內(nèi)核的基礎(chǔ),它不僅為預(yù)算管理、管理會計報告和績效管理的應(yīng)用輸送信息“炮彈”,還往往與它們的應(yīng)用相融合,直接參與到其應(yīng)用過程中去。以預(yù)算管理為例,成本預(yù)算是預(yù)算管理的重要內(nèi)容,而在成本預(yù)算的管理過程中,我們就往往要采用定額成本管理、作業(yè)成本管理等成本管理的各項方法,以明確成本構(gòu)成,預(yù)測和控制成本發(fā)生。
預(yù)算管理和管理會計報告處于體系內(nèi)核的中間層。不同于成本管理和績效管理的點(diǎn)狀管理,這兩大內(nèi)容更像是“面”上的和立體的管理。預(yù)算反映了企業(yè)對未來的預(yù)見性,管理會計報告則是對當(dāng)前戰(zhàn)略運(yùn)營情況的總結(jié)。從某種程度上說,管理會計報告是管理會計方法應(yīng)用的終結(jié)果,它可以報告績效,可以報告成本,是管理會計信息的終端產(chǎn)品。
作為企業(yè)管理決策層面的部分,戰(zhàn)略管理、營運(yùn)管理、投融資管理、風(fēng)險管理工作的開展離不開管理會計工具方法的應(yīng)用。四者是管理會計傳統(tǒng)內(nèi)容的拓展和補(bǔ)充,揭示了管理會計的價值在企業(yè)財務(wù)增長的更寬、更廣領(lǐng)域的延伸。
管理會計體系的頂層設(shè)計
正如羅馬不是建成的,對于企業(yè)而言,管理會計體系也不是形成的。
綜觀管理會計的應(yīng)用路徑,基本可以分為兩種模式,一種是問題推動型,即問題出現(xiàn)了再考慮相應(yīng)辦法,形成的結(jié)果往往是對單項方法的分散化、零散化應(yīng)用,難以從根本上提升企業(yè)運(yùn)營的效率和質(zhì)量,更無法從戰(zhàn)略和運(yùn)營的整體層面提升企業(yè)價值。另一種就是體系規(guī)劃型,即對管理會計方法的應(yīng)用進(jìn)行整體規(guī)劃,選擇擬采用的方法,并確定應(yīng)用路徑。管理會計體系規(guī)劃站在戰(zhàn)略的角度對管理會計方法的應(yīng)用進(jìn)行整體規(guī)劃,使其在企業(yè)管理體系中形成了一條主線,一個核心。經(jīng)體系規(guī)劃后構(gòu)建的管理會計體系注重發(fā)揮多種方法的合力,是管理會計體系深度應(yīng)用的必經(jīng)之路。
具體而言,管理會計體系規(guī)劃主要解決管理會計體系的目標(biāo)定位、工具方法的選擇和建設(shè)路徑的確定等問題。
首先,在搭建管理會計體系之前,企業(yè)要明確構(gòu)建管理會計體系的定位,以及它在企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中應(yīng)明確的目標(biāo)和任務(wù)。
應(yīng)該指出的是,任何企業(yè)在一定時期所搭建的管理會計體系首先都是基于自身特點(diǎn),立足于解決當(dāng)前的管理問題。初創(chuàng)企業(yè)可能更關(guān)注管理會計體系在提高決策準(zhǔn)確度,助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方面的價值,成熟期企業(yè)更關(guān)注成本管控等,以提高市場競爭力;衰退期企業(yè)則更關(guān)注對風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)和規(guī)避能力。煤炭企業(yè)更關(guān)注對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管控,零售行業(yè)更關(guān)注對資本性支出的管控,而地產(chǎn)行業(yè)則很關(guān)注對資金的管控等。多元化集團(tuán)更關(guān)注對下屬各組織的管控能力,而單一業(yè)務(wù)集團(tuán)則更關(guān)注業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)營。
管理會計體系的搭建不能為了建設(shè)而推進(jìn),必須有效推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,必須能夠支撐與推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略及實施。首先,管理會計體系必須具備戰(zhàn)略管理功能,它必須直接與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相連接;其次,由于不同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)各不相同,以及同一企業(yè)在不同發(fā)展階段、發(fā)展思路不盡相同,因此,不同企業(yè)或同一企業(yè)在不同時期所搭建的管理會計體系的目標(biāo)與重點(diǎn)也不相同;后,管理會計體系既承接企業(yè)戰(zhàn)略,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略落地,同時,又可以評估戰(zhàn)略的合理性以及戰(zhàn)略實施的有效性和風(fēng)險程度。
其次,在搭建管理會計體系之前,企業(yè)需要尋找路徑突破口,即確定管理會計體系建設(shè)的突破口。
由于管理會計工具和方法十分豐富,同時,每個企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展階段又各不相同,這就給搭建之初帶來了一系列問題:企業(yè)要選擇哪些方法?先做什么?后做什么?是在全公司內(nèi)推廣還是分步試點(diǎn)?如果試點(diǎn)的話是先從哪個業(yè)務(wù)單元開始試點(diǎn)?這些方法概括起來,都屬于尋找搭建體系的突破口問題。
突破口主要包括專業(yè)突破口和組織突破口。專業(yè)突破口即明確適用、對企業(yè)有價值的方法和工具,比如:是先做預(yù)算管理還是成本管理?如果先做預(yù)算管理,是先做到什么程度?一步到位直接建立預(yù)算管理體系,還是先從業(yè)務(wù)預(yù)算開始逐步推進(jìn)?組織突破口比如,預(yù)算管理是在全集團(tuán)內(nèi)同步建設(shè)嗎?或者先在哪個單位建設(shè)完畢后再逐步進(jìn)行推廣?組織全覆蓋需要多長時間?每年打算覆蓋到的組織等等。
后,管理會計體系規(guī)劃還包括對工具方法的選擇。
管理會計的方法眾多。每種管理會計工具和方法都能在一定程度或某方面實現(xiàn)企業(yè)的管控目標(biāo),但各有其建設(shè)與運(yùn)行的前提條件和優(yōu)缺點(diǎn)。一個企業(yè)在搭建管理會計體系時僅僅應(yīng)用一種方法肯定是不夠的,但是如果同時應(yīng)用一批工具方法,也需要注意不同方法之間的協(xié)同性和應(yīng)用的復(fù)雜性,否則容易陷入陷阱。
因此,對企業(yè)而言,在搭建管理會計體系之前,一方面需要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營現(xiàn)狀、管理環(huán)境進(jìn)行分析,明確企業(yè)的管理短板和當(dāng)前急需解決的問題,并確定可以采用的方法;另一方面需要對這些方法的原理、價值、適用性、風(fēng)險等進(jìn)行評估,以確定在現(xiàn)階段應(yīng)用哪些方法,以及這些方法的應(yīng)用路徑。
選定方法之后,信息化建設(shè)也是管理會計體系建設(shè)中必不可少的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要搭建基于數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的管理會計系統(tǒng),包括預(yù)算系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、管理報告分析系統(tǒng)、管理儀表盤等等,這樣才能滿足管理層按業(yè)務(wù)、按產(chǎn)品、作業(yè)環(huán)節(jié)、按客戶、按部門等多維度的分析和決策需要;同時也要與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,才能實現(xiàn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和一體化共融。
應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,管理會計體系的建設(shè)是一個長期、持續(xù)性的復(fù)雜工程,盡管體系建成后需要不斷進(jìn)行改造和完善,但一個方法或工具一旦選擇并付諸應(yīng)用就不能在短期內(nèi)輕易廢掉,這樣帶來的各項成本將是巨大的。因此,在確定突破路徑時,企業(yè)要認(rèn)真研究每種工具和方法的內(nèi)在價值、需要的運(yùn)行環(huán)境和可能出現(xiàn)的制度后患,再審時度勢,相互匹配選用相關(guān)的管理方法工具,以謀求管理制度創(chuàng)新上的集成效果。
構(gòu)建管理會計體系的基石
管理會計體系的重點(diǎn)不僅在于做好頂層設(shè)計,還在于要夯實基礎(chǔ),筑牢基石。
財務(wù)共享是當(dāng)下炙手可熱的話題。然而,很多人對財務(wù)共享的認(rèn)識局限于核算、費(fèi)控、資金歸集等基礎(chǔ)層面,對財務(wù)共享與企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)系、與管理會計的關(guān)系認(rèn)識不到位。
我們認(rèn)為,從更深遠(yuǎn)的價值考量,標(biāo)準(zhǔn)化和加強(qiáng)管控,甚至為企業(yè)提供增值服務(wù),才是共享服務(wù)中心建立的核心動機(jī)和價值所在。同時,高質(zhì)量的財務(wù)共享服務(wù)中心與管理會計實質(zhì)上屬于“殊途同歸”,財務(wù)共享服務(wù)中心是建立管理會計體系的基礎(chǔ)支撐,而管理會計則是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的終目的。
其一,從組織架構(gòu)層面看,財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行的財務(wù)崗位職能分離,為后續(xù)搭建管理會計組織架構(gòu)建立了基礎(chǔ)。建立共享服務(wù)中心,必須進(jìn)行財務(wù)組織架構(gòu)的深度變革。那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算等業(yè)務(wù)被集中在共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,而更多的財務(wù)崗位職能向廣闊和縱深發(fā)展——以提供分析、管控、決策支撐等管理會計職能為主,讓財務(wù)在共享管理中直接體現(xiàn)出價值增值。
財務(wù)共享使財務(wù)會計與管理會計的崗位職能分離成為可能。在崗位分離基礎(chǔ)上,企業(yè)可以分步設(shè)置管理會計崗、管理會計科、管理會計處等,財務(wù)崗位職能逐漸向管理會計轉(zhuǎn)化。
其二,從人員儲備看,財務(wù)共享中心為管理會計的發(fā)展奠定了人力資源基礎(chǔ)。一方面,財務(wù)共享成為財務(wù)人員快速成長的關(guān)。在共享模式下,核算、費(fèi)控、資金管控等大量重復(fù)的工作被標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,即便是剛畢業(yè)的會計人員也能很快上手。另一方面,財務(wù)共享將會計核算工作從企業(yè)財務(wù)部門中相對剝離,使財務(wù)人員有更多精力投入