企業(yè)辦公軟件采購_如何購買企業(yè)辦公軟件
【本文由匯新云李先生編輯,企業(yè)辦公軟件開發(fā)搜索微信:huixinyunit】
一位的IT顧問解釋了購買企業(yè)軟件的關(guān)鍵技術(shù)。重要的是:你需要一個軟件將如何幫助你的公司的愿景。
這是許多公司所面臨的一個核心挑戰(zhàn):如何根據(jù)我們的需求和預(yù)算選擇的企業(yè)軟件?
然而,混亂比比皆是。企業(yè)軟件市場提供了大量的選擇--包括許多功能重迭的工具。你需要再三考慮,因為這個決定至關(guān)重要。做出的選擇將會帶來巨大的競爭優(yōu)勢。
選擇企業(yè)軟件,以下是Frank Scavo給出的關(guān)于企業(yè)軟件選擇過程的要點。
管理支持:
“獲得管理層的承諾。因為,如果你打算購買一個新的ERP系統(tǒng),這不應(yīng)該僅僅是一個IT部門的決定,你應(yīng)該讓用戶參與進(jìn)來,你應(yīng)該確保高層管理人員也能夠支持它。很多年前人們就會犯這樣的錯誤,現(xiàn)在,他們?nèi)匀粫高@個錯誤……”
對愿景的需求:
“你必須了解你的業(yè)務(wù)流程,不僅要了解你當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,還要了解你希望它們?nèi)绾胃淖?,以及你未來要做的事情。你需要有一個愿景。問題是,許多公司都會犯這個錯誤,并說,這意味著我們必須規(guī)劃我們所有的流程?!?/p>
業(yè)務(wù)流程框架:
“就像業(yè)務(wù)流程圖一樣,[業(yè)務(wù)流程框架]概述了流程的觸發(fā)因素和結(jié)果。比方說,這是一個客戶報價。那么,這個過程的開始是什么?實現(xiàn)交付的主要步驟是什么?然后,這個流程的可交付成果是什么?所以,基本上,不需要映射,就能以一種非常簡單的高層次方式來展示這個過程?!?/p>
組合各種方法:
“大型咨詢公司會告訴你,‘讓我們開始重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程吧,只有這樣我們才能夠知道應(yīng)該選擇哪個系統(tǒng)?!@是一個極端。另一個極端來自于軟件供應(yīng)商,他們不希望在你購買他們的軟件之前看到很多工作的完成,所以他們會說,‘不要那樣做。購買我們的系統(tǒng),我們將為您提供實踐,您應(yīng)該圍繞我們的工作方式來重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程。'
“所以實際上我們(Strativa)的提議是應(yīng)該兩者兼而有之……”
購買前請不要設(shè)計:
“在知道新系統(tǒng)將如何做到這一點之前,你不會想為所有這些未來的過程繪制出細(xì)節(jié)。因為如果你這樣做了,你可能會設(shè)計出一個實際上不適合任何系統(tǒng)的流程,你將不得不購買定制軟件或者你需要再次重新設(shè)計你的業(yè)務(wù)流程。這又增加了很多時間和精力,卻沒有多少價值。
“所以我們說,你可以并行執(zhí)行這兩個步驟:首先,定義您的流程,未來的流程,并達(dá)到您能夠理解關(guān)鍵需求的水平。再基于這些需求選擇一個新系統(tǒng),然后在實現(xiàn)的前端詳細(xì)設(shè)計您的流程,以便能夠利用新系統(tǒng)內(nèi)置的本地流程?!?/p>
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