所謂溝通，是人與人之間的思想和信息的交換，是將思想和信息由一個圓桌會議人傳達給另一個人，逐漸廣泛傳播的過程。組織管理學家巴納德認為"溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起，以實現(xiàn)共同目標的手段"。在一定意義上，沒有溝通，就沒有會議。對于學習型領導班子而言，舉行圓桌會議需要全息溝通。全息溝通對于圓桌會議的作用是多方面的，其中較突出的有兩點:一是有助于作出決策。圓桌會議上進行決策會涉及干什么、怎么干、何時干等問題。遇到這些需要解決的問題，與會成員要通過溝通獲取大量的信息情報，然后進行決策;二是促使領導班子協(xié)調(diào)有效地舉行會議。與會成員的職務是相互依存的，依存性越大，對協(xié)調(diào)的需要越高，而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實現(xiàn)。沒有的溝通，與會成員之間存在著隔膜，對整個會議效果造成負面影響。