人力資源管理系統(tǒng)是什么概念

無(wú)論公司的目標(biāo)有多大，人力資源管理在業(yè)務(wù)管理中都起著決定性的作用?系統(tǒng)有多完善?產(chǎn)品的質(zhì)量如何?營(yíng)銷(xiāo)方式有多好?如果沒(méi)有才華，那就是空話(huà)!看似簡(jiǎn)單的人事部門(mén)，每天需要處理的事情非常繁瑣，尤其是對(duì)于大型制造企業(yè)而言。因此，大中型企業(yè)的人事管理部門(mén)需要一套專(zhuān)業(yè)的人事管理系統(tǒng)來(lái)提高工作效率。

讓我們看一下：什么是人力資源管理系統(tǒng)?

人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)提高內(nèi)部員工的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度來(lái)增強(qiáng)員工的貢獻(xiàn)和績(jī)效，通過(guò)有效的組織管理來(lái)幫助經(jīng)理創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)，從而降低成本并加速增長(zhǎng)。使用集中式數(shù)據(jù)來(lái)管理幾乎所有與人力資源有關(guān)的信息(包括招聘管理，培訓(xùn)管理，績(jī)效管理，出勤管理等)。

以下是人力資源管理系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能：

人事檔案模塊功能

1.人事文件分為四類(lèi)：在職，辭職，退休和備份。人力資源管理系統(tǒng)具有豐富的人員文件字段集。用戶(hù)可以自己定義人員文件的數(shù)據(jù)字段，也可以自己設(shè)計(jì)人員文件接口。

2.人事檔案包括公用數(shù)據(jù)子集，例如工資記錄，出勤記錄，績(jī)效記錄，培訓(xùn)記錄，社會(huì)保障記錄，調(diào)整記錄，工資調(diào)整記錄以及獎(jiǎng)懲記錄。用戶(hù)還可以自己添加新的數(shù)據(jù)子集。可以對(duì)子集執(zhí)行獨(dú)立的導(dǎo)入，導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)分析。

3.人力資源管理系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線處理，包括：錄入，更正，調(diào)動(dòng)，薪資調(diào)整，獎(jiǎng)勵(lì)，處置，離職，恢復(fù)等。這些服務(wù)可以直接處理，也可以通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)處理。業(yè)務(wù)流程的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。

4.人事檔案數(shù)據(jù)支持子行業(yè)管理。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)可以獨(dú)立管理其人員。

5.您可以使用人員文件的所有字段(包括自定義字段)合并查詢(xún)。查詢(xún)條件可以另存為查詢(xún)模板?？焖俨樵?xún)和組合查詢(xún)可以組合使用。

6.人員文件數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入和導(dǎo)出。用戶(hù)可以批量編輯人員文件。

7.系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人員報(bào)告和圖表，包括：人員組成分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表，員工明細(xì)表，部門(mén)員工表，部門(mén)工作統(tǒng)計(jì)，員工辭職統(tǒng)計(jì)，各個(gè)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)的員工生日?qǐng)?bào)告。并由工作人員編制職位數(shù)。用戶(hù)可以自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)告，也可以使用系統(tǒng)報(bào)告平臺(tái)設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化人員報(bào)告。

8.支持自動(dòng)快速識(shí)別，讀取員工ID信息，消除，提高員工資料信息的準(zhǔn)確性，減少信息錄入工作量。 (實(shí)現(xiàn)此功能需要硬件設(shè)備ID識(shí)別器)。

組織結(jié)構(gòu)模塊功能

1.部門(mén)管理

用戶(hù)可以設(shè)置和取消部門(mén)，并建立無(wú)限的層次樹(shù)結(jié)構(gòu)。您可以查看部門(mén)結(jié)構(gòu)的歷史記錄。您可以立即查看組織結(jié)構(gòu)圖并直接打印或?qū)⑵鋵?dǎo)出為HTML格式。

2.職位和職位管理

用戶(hù)可以設(shè)計(jì)和撤消職位和職位。管理工作準(zhǔn)備?？梢詾槁毼缓吐毼粍?chuàng)建說(shuō)明?？梢詫?shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)和職位的人員統(tǒng)計(jì)信息，以便可以隨時(shí)通知公司。

3.模型管理

用戶(hù)可以建立準(zhǔn)確的工作和員工能力模型。該系統(tǒng)為人力資源工作提供了定量依據(jù)。能力模塊是使用指標(biāo)庫(kù)系統(tǒng)構(gòu)建的。

合同管理模塊功能

1.客戶(hù)可以對(duì)員工的勞動(dòng)合同，培訓(xùn)合同和保密協(xié)議進(jìn)行新的注冊(cè)和續(xù)簽。為勞動(dòng)合同的到期提供提醒，為未簽署的勞動(dòng)承包商提供提醒，以及為續(xù)簽合同提供提醒。

2.合同報(bào)告功能可以隨時(shí)顯示各種合同的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

3.合同數(shù)據(jù)支持子行業(yè)管理，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)可以獨(dú)立管理總部合同。

薪酬管理模塊功能

1.用戶(hù)可以自定義薪酬帳套。通過(guò)計(jì)算公式、等級(jí)表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社?？劭?、績(jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類(lèi)常見(jiàn)的工資項(xiàng)目。

2.可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計(jì)稅。

3.支持年終獎(jiǎng)的十二個(gè)月分?jǐn)傆?jì)稅。

4.薪酬數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的薪酬。

5.薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。

6.薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批。

7.員工可以在線進(jìn)行薪酬申訴。

8.每月薪酬數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄在人事檔案中。

9.系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報(bào)表，包括：各部門(mén)員工薪酬明細(xì)表、各部門(mén)及崗位薪酬匯總表、部門(mén)月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門(mén)及崗位薪酬多月合計(jì)表、

部門(mén)及崗位多月薪酬對(duì)比表、員工薪酬多月合計(jì)表。

社保管理模塊功能

1.用戶(hù)可以自定義各類(lèi)保險(xiǎn)福利類(lèi)別。

2.用戶(hù)可為員工批量創(chuàng)建保險(xiǎn)帳戶(hù)，支持為當(dāng)月入職員工開(kāi)戶(hù)，離職員工退保。

3.社保繳費(fèi)自動(dòng)核算。

4.可以工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。

5.社保報(bào)表。

績(jī)效管理模塊功能

1.系統(tǒng)支持定性及定量?jī)煞N績(jī)效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

2.系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績(jī)效考核表，可供用戶(hù)直接使用。用戶(hù)也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評(píng)分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目，創(chuàng)建自己的考核表。

3.考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線進(jìn)行績(jī)效打分，自動(dòng)完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算?？己私Y(jié)果自動(dòng)記錄在員工檔案中。

4.薪酬模塊可以自動(dòng)引用績(jī)效考核結(jié)果，直接計(jì)算用戶(hù)的績(jī)效工資。

5.員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。

6.系統(tǒng)內(nèi)置績(jī)效報(bào)表，包括：績(jī)效考核結(jié)果一覽表、績(jī)效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分記錄明細(xì)表、各部門(mén)量化指標(biāo)分析表、部門(mén)考核等級(jí)匯總表。

7.績(jī)效數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的績(jī)效。

考勤管理模塊功能

1.與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。

2.系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。

3.薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。

4.假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。

5.考勤數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的考勤。

6.系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。

培訓(xùn)管理模塊功能

1.培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。

2.各部門(mén)上報(bào)培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線申報(bào)。

3.由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。

4.培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理，記錄員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。

5.培訓(xùn)記錄自動(dòng)記入員工檔案。

6.培訓(xùn)資源管理?？梢怨芾砼嘤?xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)等。

7.培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的培訓(xùn)。

8.系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報(bào)表，包括：各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)實(shí)施費(fèi)用明細(xì)表等。

招聘管理模塊功能

1.用戶(hù)可以制訂招聘計(jì)劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計(jì)劃可在線申報(bào)。

2.應(yīng)聘簡(jiǎn)歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。

3.應(yīng)聘流程通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)完成，可以管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過(guò)程。

4.系統(tǒng)內(nèi)置招聘報(bào)表，包括：各部門(mén)招聘計(jì)劃明細(xì)表、各部門(mén)招聘崗位應(yīng)聘情況明細(xì)表、應(yīng)聘人員構(gòu)成情況分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃各階段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各崗位招聘及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。

招聘門(mén)戶(hù)模塊功能

1.企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布各類(lèi)招聘職位。

2.應(yīng)聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應(yīng)聘，在線填寫(xiě)簡(jiǎn)歷等信息。

3.招聘管理員可在系統(tǒng)后臺(tái)直接查閱、篩選、統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員信息。

4.招聘全過(guò)程管理，可以記錄應(yīng)聘者在各階段面試、筆試中的成績(jī)、評(píng)價(jià)。

5.通過(guò)篩選的應(yīng)聘人員，可以直接入崗，轉(zhuǎn)為在職人員，或進(jìn)入企業(yè)后備人員庫(kù)。

6.提供各崗位應(yīng)聘人員匯總表等報(bào)表。

報(bào)表中心模塊功能

報(bào)表設(shè)計(jì)中心，用戶(hù)可以自行定義各類(lèi)明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

預(yù)警功能模塊功能

1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)提醒;

2.員工生日提醒;

3.未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒、員工轉(zhuǎn)正提醒。

系統(tǒng)管理

1.系統(tǒng)日志管理、在線用戶(hù)查看;

2.業(yè)務(wù)監(jiān)控臺(tái)，查看系統(tǒng)中所有工作流業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài);

3.部門(mén)數(shù)據(jù)權(quán)限管理、欄目訪問(wèn)權(quán)限管理、用戶(hù)及角色管理;

4.標(biāo)準(zhǔn)代碼庫(kù)管理、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理、緩存管理、熱門(mén)功能;

5.人力資源儀表盤(pán)、量化績(jī)效考核、HR工作流、集團(tuán)管控、智能排班、能力素質(zhì)模型。