人力資源管理系統(tǒng)是什么概念
無論公司的目標有多大，人力資源管理在業(yè)務管理中都起著決定性的作用?系統(tǒng)有多完善?產(chǎn)品的質(zhì)量如何?營銷方式有多好?如果沒有才華，那就是空話!看似簡單的人事部門，每天需要處理的事情非常繁瑣，尤其是對于大型制造企業(yè)而言。因此，大中型企業(yè)的人事管理部門需要一套專業(yè)的人事管理系統(tǒng)來提高工作效率。
讓我們看一下：什么是人力資源管理系統(tǒng)?
人力資源管理系統(tǒng)通過提高內(nèi)部員工的滿意度和忠誠度來增強員工的貢獻和績效，通過有效的組織管理來幫助經(jīng)理創(chuàng)造價值鏈利潤，從而降低成本并加速增長。使用集中式數(shù)據(jù)來管理幾乎所有與人力資源有關(guān)的信息(包括招聘管理，培訓管理，績效管理，出勤管理等)。
以下是人力資源管理系統(tǒng)各個模塊的功能：
人事檔案模塊功能
1.人事文件分為四類：在職，辭職，退休和備份。人力資源管理系統(tǒng)具有豐富的人員文件字段集。用戶可以自己定義人員文件的數(shù)據(jù)字段，也可以自己設計人員文件接口。
2.人事檔案包括公用數(shù)據(jù)子集，例如工資記錄，出勤記錄，績效記錄，培訓記錄，社會保障記錄，調(diào)整記錄，工資調(diào)整記錄以及獎懲記錄。用戶還可以自己添加新的數(shù)據(jù)子集。可以對子集執(zhí)行獨立的導入，導出和統(tǒng)計分析。
3.人力資源管理系統(tǒng)支持人事業(yè)務的在線處理，包括：錄入，更正，調(diào)動，薪資調(diào)整，獎勵，處置，離職，恢復等。這些服務可以直接處理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺處理。業(yè)務流程的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
4.人事檔案數(shù)據(jù)支持子行業(yè)管理。每個分支機構(gòu)或部門可以獨立管理其人員。
5.您可以使用人員文件的所有字段(包括自定義字段)合并查詢。查詢條件可以另存為查詢模板?？焖俨樵兒徒M合查詢可以組合使用。
6.人員文件數(shù)據(jù)支持Excel格式的導入和導出。用戶可以批量編輯人員文件。
7.系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人員報告和圖表，包括：人員組成分類統(tǒng)計表，員工明細表，部門員工表，部門工作統(tǒng)計，員工辭職統(tǒng)計，各個部門和各個部門的員工生日報告。并由工作人員編制職位數(shù)。用戶可以自定義二維統(tǒng)計報告，也可以使用系統(tǒng)報告平臺設計自己的個性化人員報告。
8.支持自動快速識別，讀取員工ID信息，消除，提高員工資料信息的準確性，減少信息錄入工作量。 (實現(xiàn)此功能需要硬件設備ID識別器)。
組織結(jié)構(gòu)模塊功能
1.部門管理
用戶可以設置和取消部門，并建立無限的層次樹結(jié)構(gòu)。您可以查看部門結(jié)構(gòu)的歷史記錄。您可以立即查看組織結(jié)構(gòu)圖并直接打印或?qū)⑵鋵С鰹镠TML格式。
2.職位和職位管理
用戶可以設計和撤消職位和職位。管理工作準備?？梢詾槁毼缓吐毼粍?chuàng)建說明?？梢詫崟r統(tǒng)計每個部門和職位的人員統(tǒng)計信息，以便可以隨時通知公司。
3.模型管理
用戶可以建立準確的工作和員工能力模型。該系統(tǒng)為人力資源工作提供了定量依據(jù)。能力模塊是使用指標庫系統(tǒng)構(gòu)建的。
合同管理模塊功能
1.客戶可以對員工的勞動合同，培訓合同和保密協(xié)議進行新的注冊和續(xù)簽。為勞動合同的到期提供提醒，為未簽署的勞動承包商提供提醒，以及為續(xù)簽合同提供提醒。
2.合同報告功能可以隨時顯示各種合同的詳細數(shù)據(jù)。
3.合同數(shù)據(jù)支持子行業(yè)管理，每個分支機構(gòu)或部門可以獨立管理總部合同。
薪酬管理模塊功能
1.用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社?？劭睢⒖冃И?、個人所得稅等各類常見的工資項目。
2.可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計稅。
3.支持年終獎的十二個月分攤計稅。
4.薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
5.薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。
6.薪酬發(fā)放支持標準的工作流審批。
7.員工可以在線進行薪酬申訴。
8.每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。
9.系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、
部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
社保管理模塊功能
1.用戶可以自定義各類保險福利類別。
2.用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。
3.社保繳費自動核算。
4.可以工資計算中自動引入社保繳費數(shù)據(jù)。
5.社保報表。
績效管理模塊功能
1.系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
2.系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權(quán)重、計分公式等項目，創(chuàng)建自己的考核表。
3.考核任務發(fā)布后，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數(shù)匯總計算?？己私Y(jié)果自動記錄在員工檔案中。
4.薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果，直接計算用戶的績效工資。
5.員工可以在線進行考核申訴與反饋。
6.系統(tǒng)內(nèi)置績效報表，包括：績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。
7.績效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
考勤管理模塊功能
1.與企業(yè)現(xiàn)有考勤機結(jié)合，實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。
2.系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務管理。
3.薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進行相關(guān)計算。
4.假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
5.考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
6.系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。
培訓管理模塊功能
1.培訓管理員可以向員工進行培訓需求調(diào)查。
2.各部門上報培訓需求，匯總成培訓計劃，計劃內(nèi)容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。
3.由培訓計劃生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。
4.培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。
5.培訓記錄自動記入員工檔案。
6.培訓資源管理?？梢怨芾砼嘤栒n程、培訓機構(gòu)、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
7.培訓數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
8.系統(tǒng)內(nèi)置培訓報表，包括：各部門培訓計劃費用統(tǒng)計表、各部門培訓計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓實施費用統(tǒng)計表、各部門培訓實施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實施費用明細表等。
招聘管理模塊功能
1.用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。
2.應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，并記錄他們在應聘各階段的評價。
3.應聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成，可以管理求職者的整個應聘過程。
4.系統(tǒng)內(nèi)置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數(shù)統(tǒng)計表、各崗位招聘及應聘人數(shù)統(tǒng)計表。
招聘門戶模塊功能
1.企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類招聘職位。
2.應聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應聘，在線填寫簡歷等信息。
3.招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。
4.招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
5.通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉(zhuǎn)為在職人員，或進入企業(yè)后備人員庫。
6.提供各崗位應聘人員匯總表等報表。
報表中心模塊功能
報表設計中心，用戶可以自行定義各類明細、統(tǒng)計報表。
預警功能模塊功能
1.勞動合同期滿提醒;
2.員工生日提醒;
3.未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒、員工轉(zhuǎn)正提醒。
系統(tǒng)管理
1.系統(tǒng)日志管理、在線用戶查看;
2.業(yè)務監(jiān)控臺，查看系統(tǒng)中所有工作流業(yè)務的運行狀態(tài);
3.部門數(shù)據(jù)權(quán)限管理、欄目訪問權(quán)限管理、用戶及角色管理;
4.標準代碼庫管理、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理、緩存管理、熱門功能;
5.人力資源儀表盤、量化績效考核、HR工作流、集團管控、智能排班、能力素質(zhì)模型。