成都德睿文化傳媒有限公司始創(chuàng)于2002年，是西南地區(qū)真正擁有十五年以上發(fā)展歷程的專業(yè)會務會議服務公司，公司核心成員由行業(yè)杰出代表和精英團隊組成。承“德心”為初心、樹“”為目標，依公司良性穩(wěn)健發(fā)展的優(yōu)勢、集數(shù)百場大型活動全案服務的豐富實戰(zhàn)經驗，德睿文化完全擁有了文化傳媒服務領域核心產業(yè)鏈、科學的服務管理體系和先進的行業(yè)服務標準。

活動策劃主要包括如下內容：

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。

會展活動的策劃工作是一項系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應對該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。

1．目的性

會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時，要根據(jù)市場調查結果準確地找出市場存在的問題，明確會展活動應達到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進行策劃時必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業(yè)性很強，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進行專業(yè)的市場細分，才能順利進行策劃。

2．前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達者所則，規(guī)于未勢?！边@種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實的各種信息進行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預測，使創(chuàng)意的構想在實施中得以實現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預見性，對會展市場發(fā)展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經營走向都要有一定的預測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關行業(yè)或領域的較低水平，同時也能更好地引導消費者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。

3．動態(tài)性

無論處于哪個行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變萬化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經濟迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時地調整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。

4．可行性

可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實操作中的切實可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設計應對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實力情況、企業(yè)外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關重要的。

會展策劃要素包括：名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。

1)名稱

名稱是會展活動內容、地點和時間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個部分?？裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)內容

會展的內容應該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會展的內容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會展的內容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產業(yè)和市場的會展活動內容，有助于優(yōu)化當?shù)氐漠a業(yè)結構。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產業(yè)的發(fā)展產生了深刻的影響，并使深圳成為當今中國現(xiàn)代科技信息產業(yè)基地之一。

3)地點

會展活動的舉辦地與內容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內容的潛在市場，是否有廠商拓展商機的條件，是否有拉動地方產業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關服務業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

4)時間

時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構籌備能力等因素。

5)組織機構

組織機構是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上，確定適當?shù)慕M織機構是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強有力的組織實施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關產業(yè)的專業(yè)服務機構、企業(yè)、團體等。