大型會議和行業(yè)展覽策劃和承辦服務是德睿傳媒的立足之本,公司歷經(jīng)成都會展時代的飛速發(fā)展,在此領域做出了輝煌的業(yè)績,積累了豐富的從業(yè)經(jīng)驗。德睿文化多次承辦西南各省市各級政府大型會議、高峰論壇、行業(yè)展覽、節(jié)慶開幕、合作簽約、國際峰會、企業(yè)大型年會等活動。我們一貫堅持提供創(chuàng)新方案,細心溝通,工程優(yōu)質(zhì)、執(zhí)行“一站式”全程服務,每一個環(huán)節(jié)都嚴格把關(guān),為客戶打造高品質(zhì)項目的同時充分讓客戶省心放心。公司先后成功承辦服務了東風汽車集團大型商務年會、體育用品博覽會、醫(yī)療器械博覽會暨開幕式大型晚會、芝華士式、通用集團大型年會、西博會、貴州首屆酒博會、寶馬和大眾、奧迪、現(xiàn)代汽車上市發(fā)布會、國際車展、澳大利亞推廣會、財富論壇、中外經(jīng)貿(mào)合作論壇等……
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。
會議策劃基本會議內(nèi)容:
1、具體分析各種情況作出完美的會議策劃;
2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;
3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點;
4、根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。
會議場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二、是實用性與經(jīng)濟性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大?。客队霸O備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關(guān)服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?