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活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個(gè)正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

在會議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

會展活動的策劃工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應(yīng)對該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點(diǎn)即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。

1．目的性

會展策劃是一種目的性很強(qiáng)的活動。在進(jìn)行會展策劃時(shí)，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場存在的問題，明確會展活動應(yīng)達(dá)到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業(yè)性很強(qiáng)，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行專業(yè)的市場細(xì)分，才能順利進(jìn)行策劃。

2．前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢?！边@種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時(shí)間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對會展市場發(fā)展趨勢、消費(fèi)者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時(shí)也能更好地引導(dǎo)消費(fèi)者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。

3．動態(tài)性

無論處于哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時(shí)地調(diào)整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時(shí)，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個(gè)動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時(shí)修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。

4．可行性

可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實(shí)操作中的切實(shí)可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個(gè)要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實(shí)產(chǎn)生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實(shí)可行才能實(shí)施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計(jì)應(yīng)對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實(shí)力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。

會展策劃的功能：

1)預(yù)測功能

科學(xué)的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強(qiáng)的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應(yīng)未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，增強(qiáng)和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。

2)創(chuàng)新功能

會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學(xué)預(yù)測基礎(chǔ)上的，而預(yù)測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個(gè)意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測功能的一種派生功能。

3)決策功能

會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價(jià)值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個(gè)問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。

4)管理功能

會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學(xué)化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。

5)效益功能

會展策劃的實(shí)質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。一個(gè)比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動實(shí)施過程中的人力、物力和財(cái)力。建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實(shí)施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個(gè)角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。