會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

會(huì)議策劃基本會(huì)議內(nèi)容：

1、具體分析各種情況作出完美的會(huì)議策劃;

2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;

3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);

4、根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置包括：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過，很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

會(huì)展活動(dòng)的策劃工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會(huì)展策劃制定過程中應(yīng)對(duì)該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會(huì)展策劃具有它自身的特點(diǎn)即目的性、前瞻性、動(dòng)態(tài)性和可行性。

1．目的性

會(huì)展策劃是一種目的性很強(qiáng)的活動(dòng)。在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場(chǎng)存在的問題，明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會(huì)展活動(dòng)以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題開展活動(dòng)；有的會(huì)展活動(dòng)專業(yè)性很強(qiáng)，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行專業(yè)的市場(chǎng)細(xì)分，才能順利進(jìn)行策劃。

2．前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢(shì)?！边@種先知先覺、超前思謀，正是會(huì)展策劃的主要本性，是對(duì)現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對(duì)未來的預(yù)測(cè)，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。從會(huì)展的確立、策劃到會(huì)展正式舉辦可能需要很長(zhǎng)一段時(shí)間，這就需要會(huì)展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對(duì)會(huì)展市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、消費(fèi)者的需求變化趨勢(shì)以及其他會(huì)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)走向都要有一定的預(yù)測(cè)能力，這樣才能在會(huì)展舉辦期問，不會(huì)滯后于競(jìng)爭(zhēng)者，不會(huì)處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時(shí)也能更好地引導(dǎo)消費(fèi)者的需求方向，為會(huì)展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。

3．動(dòng)態(tài)性

無論處于哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場(chǎng)的千變?nèi)f化，會(huì)展企業(yè)也是如此，加上國(guó)際會(huì)展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對(duì)我國(guó)會(huì)展市場(chǎng)的極力推動(dòng)作用，我國(guó)會(huì)展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場(chǎng)環(huán)境。因此，會(huì)展策劃必須充分考慮到會(huì)展市場(chǎng)的變化，并能根據(jù)變化趨勢(shì)及時(shí)地調(diào)整會(huì)展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場(chǎng)淘汰的局面。同時(shí)，任何的策劃活動(dòng)都不是靜態(tài)的，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢(shì)的變化，并做一定的預(yù)測(cè)，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)和市場(chǎng)的反饋及時(shí)修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場(chǎng)，更融合市場(chǎng)。

4．可行性

可行性是指會(huì)展策劃方案在現(xiàn)實(shí)操作中的切實(shí)可行，它也是會(huì)展策劃方案成功必須具備的一個(gè)要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實(shí)產(chǎn)生效用。會(huì)展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實(shí)可行才能實(shí)施。這要求策劃者對(duì)在會(huì)展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)的策略，并且對(duì)會(huì)展企業(yè)自身的實(shí)力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此，會(huì)展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。