作為一家一站式活動(dòng)解決機(jī)構(gòu),德睿傳媒以”品牌營銷、廣告運(yùn)營、影視攝制、文藝演出、公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議展覽”等項(xiàng)目策劃為主要服務(wù)方向,在業(yè)界具有良好的口碑;公司實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、開拓創(chuàng)新、服務(wù),多年來,一直受到國家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和國內(nèi)外大型企業(yè)客戶的一致贊美和信賴!
實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、資源廣闊、服務(wù)
扎根成都、立足西部、輻射全國、放眼全球
會(huì)展策劃要素包括:名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用,共同決定著會(huì)展活動(dòng)能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間的綜合體現(xiàn),它包括可言表和不可言表兩個(gè)部分??裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分;不可言表部分是指會(huì)展標(biāo)記、標(biāo)識、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。有效的名稱策劃可以促進(jìn)會(huì)展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運(yùn)會(huì)、2010上海世博會(huì)的成功申辦,確立了北京和上海在國際上的競爭地位;而杭州西湖博覽會(huì),既提高了杭州知名度,又保存了西湖文化。
2)內(nèi)容
會(huì)展的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言,會(huì)展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分;而從區(qū)域角度而言,會(huì)展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容,有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如,深圳高科博覽會(huì)對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,并使深圳成為當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。
3)地點(diǎn)
會(huì)展活動(dòng)的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃會(huì)展活動(dòng)舉辦地時(shí)需要綜合性的考慮,候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境,是否適合會(huì)展內(nèi)容的潛在市場,是否有廠商拓展商機(jī)的條件,是否有拉動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景,是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會(huì)展活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。
4)時(shí)間
時(shí)間是會(huì)展活動(dòng)規(guī)劃、籌備和組織實(shí)施的重要依據(jù)。會(huì)展的時(shí)間策劃包括會(huì)展的工作進(jìn)度及會(huì)展周期等時(shí)間的具體安排。在進(jìn)行時(shí)間策劃時(shí)需要考慮會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素。
5)組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上,確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是會(huì)展活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保證。成功的會(huì)展活動(dòng),必須有一個(gè)強(qiáng)有力的組織實(shí)施系統(tǒng),這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識廣的專業(yè)人才,以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等。
承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)。我們能做的活動(dòng):各種類型的新品上市、團(tuán)購、促銷、品牌推廣、推介會(huì)全程策劃及執(zhí)行。企業(yè)年會(huì)、答謝會(huì)、文藝晚會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型展會(huì)、演唱會(huì)開業(yè)慶典、節(jié)日慶典、頒獎(jiǎng)典禮、簽約儀式、禮儀慶典、晚會(huì)派對會(huì)展策劃、會(huì)議策劃、會(huì)務(wù)策劃、禮儀接待、婚慶壽慶、揭牌揭幕周年店慶、奠基開盤、封頂竣工、競技比賽、時(shí)裝表演、模特T臺(tái)秀 擁有豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
開業(yè)慶典目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動(dòng)。
流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場所。同時(shí)場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。