會(huì)議策劃基本會(huì)議內(nèi)容：

1、具體分析各種情況作出完美的會(huì)議策劃;

2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;

3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);

4、根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置包括：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過，很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

會(huì)展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會(huì)展活動(dòng)能否成功舉辦。

1)名稱

名稱是會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個(gè)部分。可言表部分是指可以用語(yǔ)言講出去的文字部分；不可言表部分是指會(huì)展標(biāo)記、標(biāo)識(shí)、吉祥物等無(wú)法用語(yǔ)言表達(dá)的部分。有效的名稱策劃可以促進(jìn)會(huì)展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運(yùn)會(huì)、2010上海世博會(huì)的成功申辦，確立了北京和上海在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)地位；而杭州西湖博覽會(huì)，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)內(nèi)容

會(huì)展的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會(huì)展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會(huì)展的內(nèi)容策劃有國(guó)際性、全國(guó)性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容，有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如，深圳高科博覽會(huì)對(duì)深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使深圳成為當(dāng)今中國(guó)現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

3)地點(diǎn)

會(huì)展活動(dòng)的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃會(huì)展活動(dòng)舉辦地時(shí)需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會(huì)展內(nèi)容的潛在市場(chǎng)，是否有廠商拓展商機(jī)的條件，是否有拉動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會(huì)展活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

4)時(shí)間

時(shí)間是會(huì)展活動(dòng)規(guī)劃、籌備和組織實(shí)施的重要依據(jù)。會(huì)展的時(shí)間策劃包括會(huì)展的工作進(jìn)度及會(huì)展周期等時(shí)間的具體安排。在進(jìn)行時(shí)間策劃時(shí)需要考慮會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素。

5)組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是會(huì)展活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保證。成功的會(huì)展活動(dòng)，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的組織實(shí)施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識(shí)廣的專業(yè)人才，以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等。

承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)。我們能做的活動(dòng)：各種類型的新品上市、團(tuán)購(gòu)、促銷、品牌推廣、推介會(huì)全程策劃及執(zhí)行。企業(yè)年會(huì)、答謝會(huì)、文藝晚會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型展會(huì)、演唱會(huì)開業(yè)慶典、節(jié)日慶典、頒獎(jiǎng)典禮、簽約儀式、禮儀慶典、晚會(huì)派對(duì)會(huì)展策劃、會(huì)議策劃、會(huì)務(wù)策劃、禮儀接待、婚慶壽慶、揭牌揭幕周年店慶、奠基開盤、封頂竣工、競(jìng)技比賽、時(shí)裝表演、模特T臺(tái)秀 擁有豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。