上海OA系統(tǒng)哪家比較實用

辦公自動化(Office

Automation，簡稱OA)，是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，優(yōu)質(zhì)而地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)對信息資源的利用，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

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辦公自動化(OA)是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領(lǐng)導來說，辦公自動化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運用科學的數(shù)學模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導的決策提供參考和依據(jù);對于企業(yè)中層管理者來說，辦公自動化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS)，它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率;對于企業(yè)普通員工來說，辦公自動化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、，愉快地工作。

1、處理各項事務(wù)自動化在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務(wù)，辦公自動化的應(yīng)用，能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準確。

2、處理文件自動化在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴密性。

3、實現(xiàn)自動化決策在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)的度。