OA系統(tǒng)概念是什么

雖然很多企業(yè)都聽說過或者接觸過OA系統(tǒng)，但是對OA系統(tǒng)不是很了解，作為多年從事于互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)管理者來給大家分享我對OA系統(tǒng)的了解以及用戶體驗(yàn)相關(guān)信息哦。

OA系統(tǒng)是概括性來講就是人力資源管理系統(tǒng)，它是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，優(yōu)質(zhì)而地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對信息資源的利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

當(dāng)我們在選擇OA系統(tǒng)之前須了解一下幾點(diǎn)信息：

1.上網(wǎng)手機(jī)和查詢OA系統(tǒng)的功能模塊都哪些，哪個(gè)部分是企業(yè)需要的以及操作界面是否人性化和個(gè)性化;

2.查看OA系統(tǒng)是否支持多語言版本;

3.系統(tǒng)的選擇：系統(tǒng)分為：云端部署、本地部署以及SaaS;

4.什么時(shí)候可以上線或者修改時(shí)間，當(dāng)您拿到使用版本時(shí)，您需要根據(jù)您使用的情況進(jìn)行反饋，將問題送給技術(shù)部門進(jìn)行修改;

5.OA系統(tǒng)是否、穩(wěn)定、可靠。

對于上海企業(yè)來講是處于互聯(lián)網(wǎng)前沿的科技企業(yè)，我們必須順應(yīng)時(shí)代脈搏，才能被社會所淘汰，我經(jīng)常使用簡信OA系統(tǒng)，簡單，易用，可信懶!

OA系統(tǒng)具有以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：

1、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

2、方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

3、增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平

OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

4、提高工作效率，打造團(tuán)隊(duì)意識

OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。

5、實(shí)現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式

OA系統(tǒng)的使用，推進(jìn)了辦公自動化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了、、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。