上海OA系統(tǒng)如何選擇購買?

上海OA系統(tǒng)近幾年發(fā)展十分迅速，越來越多的上海企業(yè)認(rèn)識到OA系統(tǒng)的重要性，OA系統(tǒng)幫企業(yè)管理切實有效降低了成本，大幅提升了利潤。簡信軟件在OA系統(tǒng)領(lǐng)域積累了多年的管理知識庫及研發(fā)經(jīng)驗，通過簡信大數(shù)據(jù)管理平臺，充分考慮到上海企業(yè)的當(dāng)前需求及未來管理的需要，簡信軟件—OA系統(tǒng)為上海企業(yè)提供了的系統(tǒng)解決方案，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企業(yè)建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。深入到企業(yè)管理執(zhí)行的每一環(huán)節(jié)，提高企業(yè)管理水平及核心競爭力。

辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。

1、確立業(yè)務(wù)計劃

實施企業(yè)要清楚地認(rèn)識到企業(yè)自身對于oa系統(tǒng)的需求，以及oa系統(tǒng)將如何影響自己的辦公流程。在準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)制定一份高級別的業(yè)務(wù)計劃，力爭實現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與企業(yè)資源的有機結(jié)合。

2、建立oa系統(tǒng)開發(fā)團隊

企業(yè)在oa系統(tǒng)項目成立之后，應(yīng)當(dāng)及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用oa系統(tǒng)的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力，應(yīng)當(dāng)進行計劃的早期培訓(xùn)以及oa系統(tǒng)概念的推廣。

3、分析客戶需求開展信息系統(tǒng)初建

oa系統(tǒng)項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務(wù)要求，了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些，以及人們希望它如何工作?？蛻粜畔⒌氖占ぷ骱妥√幭到y(tǒng)的初步建設(shè)就是建立客戶信息文件，一般包括各戶原始記錄、統(tǒng)計分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力，選擇確定不同的客戶檔案內(nèi)容，以保證檔案的經(jīng)濟性和實用性。

4、評估銷售、服務(wù)過程，明確企業(yè)需求

在清楚了解客戶需求的情況下，對企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進行分析、評估和重構(gòu)，制定規(guī)范合理的新業(yè)務(wù)處理流程。在這個過程中，應(yīng)該廣泛地征求員工的意見，了解他們對辦公過程的理解以及需求，并確保企業(yè)管理人員的參與。重構(gòu)流程后，應(yīng)該從各部門應(yīng)用的角度出發(fā)，確定其所需各種模塊的功能，并讓終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。

5、組織培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)該針對oa系統(tǒng)方案實施相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)對象主要包括各部門使用人員以及管理人員，培訓(xùn)目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法，了解方案實現(xiàn)后的管理與維護方面的需要，以使oa系統(tǒng)能成功運行。

6、使用、維護、評估和改進

企業(yè)通過使用新的系統(tǒng)，如通過衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系、內(nèi)部管理報表體系、決策數(shù)據(jù)及分析體系對企業(yè)經(jīng)營狀況作出分析，在此過程中，企業(yè)需要與oa系統(tǒng)的供應(yīng)商一起對系統(tǒng)應(yīng)用的有效度進行評估，在使用中發(fā)現(xiàn)問題，對不同模塊進行修正，不斷提高其適用程度。

簡信軟件涵蓋了客戶關(guān)系管理、銷售管理、項目管理、采購管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、售后服務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等輔助各部門協(xié)同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一體，不失細(xì)致，著重銷售流程體系及生產(chǎn)流程體系的過程管控。通過本軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷一體化管理。簡信軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確，渾然一體。提升企業(yè)管理水平，這是我們持續(xù)不懈的追求。