會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：

1、結構框架規(guī)范。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。

2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標準，不能隨意使用口語化語言。

3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標題、目錄、內容、圖表，都要細致入微，統(tǒng)一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準確對應；行間距、段間距要統(tǒng)一；圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。

4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設計logo和圖像要精細，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況；形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。

就是要學會因地制宜。會展服務的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應也是事實。展覽策劃必須學會量體裁衣，否則風險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。

雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū)，相對于普通展臺，雙層展臺的審核更加嚴格，不能超過展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結構對展臺設計而言，巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。

開放式展臺分為全開放式展臺設計和半開放式展臺，開放式的設計減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強了客戶的產(chǎn)品體驗，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺。但缺點是對展位面積的要求較高，同時，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會場的各類噪音，現(xiàn)場容易混亂，對參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。