慶典活動現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分,往往會直接影響到出席者對舉辦方印象的好壞,而依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,在布置慶典現(xiàn)場時則需要主意一下問題:
1、地點(diǎn)的選擇小心因選擇不慎,從而制造噪聲同時更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定不能因?yàn)檫@些影響顧此而失彼。
2、對應(yīng)活動現(xiàn)場環(huán)境我們不應(yīng)浪費(fèi),而應(yīng)該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。
3、場地的大小選擇也應(yīng)更具人數(shù)而設(shè)定。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地 方大,則會讓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
4、音響也是必不可少的。在慶典活動開始前把音響準(zhǔn)備好。對于播放的樂曲,應(yīng)選期進(jìn)行審查。 切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲。
公司開業(yè)慶典接待服務(wù)活動非常重要,可以說代表了公司的形象,也容易對客人留下深刻影響,所以在開幕式現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外,在賓客面前,每個人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài),反應(yīng)靈敏,主動幫助,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其責(zé)。在接待貴賓時,公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時,公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是,應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場、休息室和餐點(diǎn)。
活動調(diào)性:高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動策劃的核心:
1、高品質(zhì)的氛圍布置:比起以往開業(yè)活動中所使用的傳統(tǒng)布置,采用更具有品質(zhì)感的物料
2、完美的執(zhí)行力:完美執(zhí)行力度,周全的考慮到活動的每一個細(xì)節(jié),讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù),在來賓心中樹立起服務(wù)行業(yè)的新標(biāo)桿。例如:針對性的對禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),是來賓能感受到企業(yè)的貼心。
3、創(chuàng)意亮點(diǎn)是活動的靈魂,因此我們應(yīng)讓活動的每一個亮點(diǎn)突出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點(diǎn)
現(xiàn)場布置:
1、設(shè)置一排刀旗,從而提升活動的品質(zhì)感
2、在會場入口處設(shè)置一個活動導(dǎo)示板,從而引人矚目,凸顯主題
3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯,地毯兩旁擺放精美的花柱
4、空飄氣球,增添氛圍