籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會辦事、辦實(shí)事的人。其中需要若干專項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的光臨時讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使感受到主人真摯的尊重與敬意。

慶典活動現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分，往往會直接影響到出席者對舉辦方印象的好壞，而依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，在布置慶典現(xiàn)場時則需要主意一下問題：

1、地點(diǎn)的選擇小心因選擇不慎，從而制造噪聲同時更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定不能因?yàn)檫@些影響顧此而失彼。

2、對應(yīng)活動現(xiàn)場環(huán)境我們不應(yīng)浪費(fèi)，而應(yīng)該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

3、場地的大小選擇也應(yīng)更具人數(shù)而設(shè)定。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地 方大，則會讓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。

4、音響也是必不可少的。在慶典活動開始前把音響準(zhǔn)備好。對于播放的樂曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查。 切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲。

公司開業(yè)慶典接待服務(wù)活動非常重要，可以說代表了公司的形象，也容易對客人留下深刻影響，所以在開幕式現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外，在賓客面前，每個人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài)，反應(yīng)靈敏，主動幫助，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其責(zé)。在接待貴賓時，公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時，公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是，應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場、休息室和餐點(diǎn)。

活動調(diào)性：高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動策劃的核心：

1、高品質(zhì)的氛圍布置：比起以往開業(yè)活動中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質(zhì)感的物料

2、完美的執(zhí)行力：完美執(zhí)行力度，周全的考慮到活動的每一個細(xì)節(jié)，讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù)，在來賓心中樹立起服務(wù)行業(yè)的新標(biāo)桿。例如：針對性的對禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，是來賓能感受到企業(yè)的貼心。

3、創(chuàng)意亮點(diǎn)是活動的靈魂，因此我們應(yīng)讓活動的每一個亮點(diǎn)突出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點(diǎn)