禮儀慶典服務(wù)的性保證了禮儀慶典的成功,技能師有可靠的工作程序全程策劃:婚禮策劃師為您量身定制,全程策劃出適合不同場合的禮儀慶典活動。場地布置,專業(yè)高級花藝師精心專業(yè)的花藝設(shè)計(jì)及禮儀慶典場地的設(shè)計(jì)華美溫馨。
專業(yè)技術(shù)人員的舞臺搭建各項(xiàng)服物,專業(yè)的主持人以及督導(dǎo)、音響師、燈光師、樂隊(duì)、影像服務(wù):攝影、攝像禮儀慶典后的后期制作、參會者的主角形象設(shè)計(jì):全程跟妝、而又時(shí)尚的顧問團(tuán)隊(duì)提供顧問服務(wù)。禮儀慶典不斷致力于推行行業(yè)改革,力爭把的理念融入到每一個(gè)客戶的禮儀慶典當(dāng)中,不僅提升了品位,而且拓展范圍。
大型慶典活動的策劃流程:
1.對活動作一個(gè)整體的了解和定位,包括活動目的、活動風(fēng)格和形式等等;
2.根據(jù)活動制定實(shí)施方案,如活動內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動任務(wù)推進(jìn)表,包括活動物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間;
4.制定工作計(jì)劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準(zhǔn)備;
6.方案初步完成后,仔細(xì)核查是否有遺漏,或者需要補(bǔ)充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動備案,辦理先關(guān)手續(xù)。
在規(guī)劃慶典活動時(shí)需要注意的事項(xiàng):
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機(jī)會,也是對自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能,社會技能,和文化素養(yǎng)測試。因此,公關(guān)人員在組織慶?;顒訒r(shí),應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單,并編制賀詞和答復(fù),賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導(dǎo)外,還應(yīng)邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項(xiàng),事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽,增加宣傳機(jī)會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見,整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。