開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務的公司,也會為其做相應的策劃。
以常見的企業(yè)慶典禮儀策劃為例,場景布置、喜慶鑼鼓、氣球、鮮花、領導講話、剪彩等都是非常普通的行為。在正式的場合,如大型會議為了顯得莊重,可以這樣重復;但對工商企業(yè)而言,就應該尋求突破了。如屬于社區(qū)性商業(yè)網(wǎng)點就應該以社區(qū)居民為重心做文章,如屬僑胞投資的則可從故鄉(xiāng)情、思鄉(xiāng)情這一方面尋求創(chuàng)新,還有各類社會關心的熱點話題等,都可作為參考。
慶典策劃:確定賓客身份并發(fā)出邀請;嘉賓組成:政治。政府官員、地方權勢人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡而言之,客人應具有一定的代表性;邀請要求:邀請?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請后,組織者應在當天通過電話向其致敬。我會在慶祝的晚給你打電話。
在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項:
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會,也是對自己的指導。指導和組織技能,社會技能,和文化素養(yǎng)測試。因此,公關人員在組織慶?;顒訒r,應充分做好準備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應注意以下幾個方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預先確定將發(fā)出賀詞和答復的人的名單,并編制賀詞和答復,賀詞和答復應當簡明扼要。
(5)確定關鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導外,還應邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項,事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關服務禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀念。
(8)慶典結束后,可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽,增加宣傳機會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見,整理總結經(jīng)驗。