大型慶典活動(dòng)的策劃流程：

1.對(duì)活動(dòng)作一個(gè)整體的了解和定位，包括活動(dòng)目的、活動(dòng)風(fēng)格和形式等等；

2.根據(jù)活動(dòng)制定實(shí)施方案，如活動(dòng)內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，包括活動(dòng)物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間；

4.制定工作計(jì)劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動(dòng)應(yīng)急方案的制定，如天氣的預(yù)測(cè)和相應(yīng)的準(zhǔn)備；

6.方案初步完成后，仔細(xì)核查是否有遺漏，或者需要補(bǔ)充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動(dòng)后期和活動(dòng)結(jié)束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關(guān)政府作活動(dòng)備案，辦理先關(guān)手續(xù)。

慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)程序；一般程序：主持人宣布儀式開(kāi)幕；介紹來(lái)賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。主任或客人代表發(fā)言；安排訪問(wèn)；安排討論或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要客人留言或講話。

演講者和剪彩的實(shí)施：演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負(fù)責(zé)人，客戶是道德高，社會(huì)地位高的知名人士;負(fù)責(zé)人和剪彩人員的選擇應(yīng)得到該人的批準(zhǔn)。

對(duì)商界人士來(lái)講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。

組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)： 其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。