開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會為其做相應(yīng)的策劃。
大型慶典活動的策劃流程:
1.對活動作一個整體的了解和定位,包括活動目的、活動風格和形式等等;
2.根據(jù)活動制定實施方案,如活動內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動任務(wù)推進表,包括活動物料的籌備和具體的實施時間;
4.制定工作計劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準備;
6.方案初步完成后,仔細核查是否有遺漏,或者需要補充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動備案,辦理先關(guān)手續(xù)。
慶典策劃:確定賓客身份并發(fā)出邀請;嘉賓組成:政治。政府官員、地方權(quán)勢人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡而言之,客人應(yīng)具有一定的代表性;邀請要求:邀請?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請后,組織者應(yīng)在當天通過電話向其致敬。我會在慶祝的晚給你打電話。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。文勛禮儀(gdwenxun)認為不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。