開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會為其做相應(yīng)的策劃。
以常見的企業(yè)慶典禮儀策劃為例,場景布置、喜慶鑼鼓、氣球、鮮花、領(lǐng)導講話、剪彩等都是非常普通的行為。在正式的場合,如大型會議為了顯得莊重,可以這樣重復(fù);但對工商企業(yè)而言,就應(yīng)該尋求突破了。如屬于社區(qū)性商業(yè)網(wǎng)點就應(yīng)該以社區(qū)居民為重心做文章,如屬僑胞投資的則可從故鄉(xiāng)情、思鄉(xiāng)情這一方面尋求創(chuàng)新,還有各類社會關(guān)心的熱點話題等,都可作為參考。
大型活動要有鮮明的目的性萬山紅禮儀慶典。
大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,不能掉以輕心。