了解演出活動(dòng)場地是否有嚴(yán)格的噪音限制。

確定演出活動(dòng)場地可以提前進(jìn)場布置的時(shí)間，確保供應(yīng)商按時(shí)的參與演出活動(dòng)場地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺(tái)搭建這些都需要時(shí)間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預(yù)留時(shí)間彩排和燈光音響的調(diào)試。

攝像人員安排

如果演出活動(dòng)主辦方的預(yù)算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機(jī)位，這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預(yù)算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時(shí)間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

慶典臨時(shí)工作小組的成立

1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部，設(shè)立部長一人，副部長若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

2.成立臨時(shí)秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會(huì)辦事。

活動(dòng)目標(biāo)的確立

活動(dòng)目標(biāo)是指通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會(huì)各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴(kuò)大知名度，提高美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

服裝、道具、布景

1、服裝服飾：是演員在舞臺(tái)藝術(shù)表演過程中，根據(jù)藝術(shù)品種民族和人物專門設(shè)計(jì)制作的服裝服飾，它和演員的表演溶為一體。

2、道具：大致可以分為兩種，一是舞臺(tái)特定環(huán)境需要的固定道具，如話劇《茶館》中的柜臺(tái)、桌、椅、板凳等；另一種是演員在表演過程中需要借用的器具，如魔術(shù)師大變活人需要的魔術(shù)箱等，這些都是在演出過程中不可缺少的。

3、布景：是根據(jù)演出節(jié)目對(duì)特定環(huán)境空間的要求而設(shè)計(jì)制作的。布景有硬景和軟景之分，硬景立體感強(qiáng)，更真實(shí)但體積較大不便運(yùn)輸，軟景則是通過畫幕來體現(xiàn)場景環(huán)境，立體感相對(duì)不如硬景的效果，但使用壽命長，可以折疊，體積小便于運(yùn)輸，所以長距離的巡回演出多產(chǎn)用軟景。