中小規(guī)模企業(yè)使用OA系統(tǒng)真的有用嗎

中小規(guī)模企業(yè)雖然沒有上市企業(yè)制度、規(guī)則那么完善，但中小規(guī)模企業(yè)也需要基本的人事管理以及客戶管理等工作，中小規(guī)模企業(yè)如何做好這些繁瑣而必須要做的事情呢，下面簡信軟件與您分享。

讓我們來分析一下。在規(guī)模小、機構集中的時侯，管理層級較少、業(yè)務效率較高。一旦規(guī)模擴大了、機構分散了，管理層級必然增加，審批效率會自然降低。這時侯，每個部門都會感覺給自己的權限太小，高層決策太慢，辦點事情太困難；分支機構身在異地，這種感受會更加明顯；管理層也會感到要管的事情太多，精力上匹配不過來，不堪重負。久而久之，整個組織的業(yè)務效率會大大降低，組織運轉起來會有凝滯之感，對業(yè)務開拓與長期發(fā)展非常不利。

總體來說，這些現(xiàn)象可以歸納為--

審批層級多，簽字速度慢

審批周期長，影響業(yè)務進展

制度很規(guī)范，但“特事特辦”情況多，執(zhí)行不利

多級授權易產(chǎn)生執(zhí)行中的變形，授權后不能及時控制風險

組織的規(guī)模大了，分工更加明細了，這是組織成長的必然，但附產(chǎn)品也隨之而來。每個部門、每個員工都變得越來越本位，大家都忙于各自的業(yè)務，為完成自己的“KPI”而努力著，甚至別人的業(yè)務有什么困難就事不關已了。

為了解決協(xié)作的問題，我們便召開各種會議，先是部門內(nèi)部開小會解決內(nèi)部的協(xié)作問題，然后不斷的召開跨部門的會議，部門及解決不了的事情就開更大范圍的會議請各級領導來協(xié)調(diào)。于是會議越開越多，會議室越來越緊張，甚至本應用于接待客戶的會議室也被拿來召開內(nèi)部會議。

會議只能解決點狀問題，不能從整體上解決協(xié)作的問題，協(xié)作難點越積越多，開會也難以解決問題，我們會發(fā)現(xiàn)單獨看每個人、每個部門的業(yè)務還是不錯的，但是涉及多部門的整體業(yè)務質量和效率開始下降?？绮块T的協(xié)作、員工之間的協(xié)作成為新的發(fā)展瓶頸。

業(yè)務協(xié)作的現(xiàn)象歸納如下--

跨部門的業(yè)務流程不清晰

溝通協(xié)調(diào)基本靠個人關系

扯皮、推諉現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)

本位意識需要向協(xié)作意識轉變

本人長期任職于教培行業(yè)管理方面，我試用過的客戶資源管理系統(tǒng)不少，用過比較好的，也有不好，用戶體驗度不一樣，然而，讓我們覺得用戶體驗度比較好的還是簡信人力資源管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)整合、操作界面、以及穩(wěn)定方面做的相當不錯，我很看好簡信人力資源管理系統(tǒng)哦.PS：他們也有免費使用的哦