鼎晟展覽專注于會(huì)展服務(wù)有限公司的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),提供各類(lèi)深圳展覽設(shè)計(jì)公司、主場(chǎng)服務(wù)公司、深圳活動(dòng)策劃公司,品類(lèi)齊全、技術(shù)超前、性價(jià)比高,目前公司已在國(guó)內(nèi)核心城市設(shè)立常駐銷(xiāo)售與服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。詳情請(qǐng)咨詢謝林峰。x21d6952n
深圳鼎晟展覽設(shè)計(jì)有限公司依托企業(yè)整體的雄厚實(shí)力及豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與龐大的活動(dòng)策劃服務(wù)資源,具備了的為合作伙伴提供會(huì)議服務(wù)價(jià)值與服務(wù)的能力。自2007-12-19成立以來(lái),鼎晟展覽堅(jiān)持誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念,解決了眾多客戶的商務(wù)服務(wù)需求,鼎晟展覽活動(dòng)策劃的優(yōu)質(zhì)服務(wù)得到了廣大合作伙伴的一致信賴與好評(píng)。
延伸拓展
產(chǎn)品詳情:深圳會(huì)議服務(wù)公司來(lái)說(shuō)說(shuō)什么是會(huì)議服務(wù) 會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會(huì)議官員”(conference officers)。這些人員要通曉外語(yǔ),熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)(conference service)的部門(mén),對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。 深圳會(huì)議服務(wù)公司服務(wù)的范圍 一、會(huì)議開(kāi)始前,負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,包括簽到和領(lǐng)取代表證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等; 二、每次會(huì)議開(kāi)始前,在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件;會(huì)議開(kāi)始后,將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室,將會(huì)議廳室的大門(mén)關(guān)上; 三、迎接嘉賓,引導(dǎo)代表等至指定席位; 四、記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及代表的發(fā)言內(nèi)容; 五、對(duì)要求發(fā)言的代表進(jìn)行登記,及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)。注意記錄下代表的姓名,所代表的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發(fā)言時(shí)間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。 六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該代表發(fā)言期間分發(fā),如稿件未到,可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,如代表系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,可在其發(fā)言后向其暫借,復(fù)制后隨即退還; 七、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,供討論時(shí)參閱; 八、每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求; 九、接聽(tīng)緊急電話并通知所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲。秘書(shū)接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,以免干擾會(huì)場(chǎng)。 十、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類(lèi)工作人員如同聲傳譯譯員、警衛(wèi)、電工等是否均已到位;各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 深圳會(huì)議服務(wù)公司服務(wù)的流程 一般而言,作為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,對(duì)于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié): 1、策劃 作為專業(yè)的會(huì)展代理公司,我們提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì)議回執(zhí)等等。 2、咨詢 在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。 3、考察 如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們,那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
鼎晟展覽一直堅(jiān)持以技術(shù)決定實(shí)力,以質(zhì)量占領(lǐng)市場(chǎng)的原則,大力加強(qiáng)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,正如今天給大家?guī)?lái)的深圳活動(dòng)策劃公司,我們不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。滿懷“真誠(chéng)做人,真態(tài)做事”的熱忱;秉承著“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的精品意識(shí)與理念,鑄造了今日的鼎晟展覽,才鑄造了今日的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司,要想了解我們更多的產(chǎn)品,請(qǐng)前往鼎晟展覽的官網(wǎng):或電話聯(lián)系。