外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和相關(guān)機構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認(rèn)證。對擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證,屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證,然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的,先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認(rèn)證中,由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先進行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序,我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此,對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前,必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后,由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
不予認(rèn)證的規(guī)定.
領(lǐng)事認(rèn)證是外交或領(lǐng)事機構(gòu)以國家名義進行文書推介和確認(rèn)的活動。因此,當(dāng)您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規(guī),損害我國主權(quán)和尊嚴(yán)及社會公共利益等內(nèi)容時,認(rèn)證機關(guān)有權(quán)不予認(rèn)證。同時,涉外公證書、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時不予認(rèn)證。關(guān)于領(lǐng)事認(rèn)證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。