一 系統(tǒng)概述

該生產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)瀝青攪拌設(shè)備的銷售、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、決策分析、信息溝通等進(jìn)行規(guī)范和管理，實(shí)現(xiàn)有效控制運(yùn)營(yíng)成本、提高生產(chǎn)效率、加強(qiáng)人員綜合素質(zhì)等企業(yè)管理目的，達(dá)到企業(yè)信息共享，促進(jìn)各部門間的有效聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作，使生產(chǎn)過(guò)程更加合理和優(yōu)化，從而有效地保證了瀝青混凝土的生產(chǎn)質(zhì)量。該系統(tǒng)不僅將為企業(yè)塑造良好的管理形象,還將為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資效益化。

二 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

1.銷售管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的詳細(xì)資料進(jìn)行管理，將銷售合同信息錄入管理系統(tǒng)，生成與生產(chǎn)密切相關(guān)的基本數(shù)據(jù)內(nèi)容。

根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)所選用的配合比中所使用的材料，可以預(yù)測(cè)出每個(gè)工程的銷售額和生產(chǎn)成本，產(chǎn)生生產(chǎn)成本銷售預(yù)測(cè)報(bào)表。

在工程任務(wù)完成后，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量產(chǎn)生成品月累計(jì)表，根據(jù)成品的結(jié)算單價(jià)，產(chǎn)生各個(gè)用戶的成品月結(jié)算表，并根據(jù)生產(chǎn)所消耗的原材料產(chǎn)生生產(chǎn)成本報(bào)表。

銷售管理的流程圖如下:

2.生產(chǎn)管理

對(duì)瀝青攪拌設(shè)備進(jìn)行安排和控制生產(chǎn)，調(diào)度車輛；各種生產(chǎn)任務(wù)單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)配方數(shù)據(jù)、生產(chǎn)排單數(shù)據(jù)通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳輸?shù)綖r青攪拌設(shè)備生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

瀝青攪拌設(shè)備控制系統(tǒng)生產(chǎn)完成后的生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)采集到生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，產(chǎn)生相應(yīng)的發(fā)貨單。

根據(jù)生產(chǎn)發(fā)貨狀況產(chǎn)生每車發(fā)貨報(bào)表、生產(chǎn)明細(xì)報(bào)表和任務(wù)匯總報(bào)表，及司機(jī)發(fā)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表。生產(chǎn)管理流程如下圖所示:

1）臨時(shí)銷售合同

臨時(shí)承接的工程任務(wù)，在經(jīng)營(yíng)部門無(wú)人值班的情況下，由生產(chǎn)部門作為臨時(shí)合同輸入，用于下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，以后可由經(jīng)營(yíng)部門審核轉(zhuǎn)為正式合同。

2）生產(chǎn)任務(wù)

生產(chǎn)部門根據(jù)銷售合同信息制訂生產(chǎn)任務(wù)單，此時(shí)生產(chǎn)任務(wù)無(wú)配方信息，實(shí)驗(yàn)室要根據(jù)施工技術(shù)要求，給生產(chǎn)任務(wù)指定配合比，生產(chǎn)任務(wù)單下完配比后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把任務(wù)單的信息傳送到攪拌站的任務(wù)單庫(kù)中，指導(dǎo)攪拌樓生產(chǎn)。

3）排單異常狀況處理

為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、材料消耗等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)對(duì)未正常完成生產(chǎn)的排單自動(dòng)生成異常報(bào)表，統(tǒng)計(jì)員可在此模塊內(nèi)補(bǔ)增誤差方量。

3.采購(gòu)管理

對(duì)材料供應(yīng)商的詳細(xì)信息進(jìn)行維護(hù)，采購(gòu)合同原始數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)管理。

在工程任務(wù)指定好配方后，就可根據(jù)材料使用量計(jì)算出生產(chǎn)所需材料量，并扣除現(xiàn)有材料庫(kù)存量，產(chǎn)生材料需求預(yù)測(cè)報(bào)表。

根據(jù)各原材料下限報(bào)警或?qū)嶋H生產(chǎn)的材料需求預(yù)測(cè)，新增相應(yīng)的材料采購(gòu)單。

實(shí)時(shí)查看采購(gòu)原材料的入庫(kù)進(jìn)度，盡快使原材料到位，確保設(shè)備正常生產(chǎn)作業(yè)。

根據(jù)原材料實(shí)際到貨數(shù)量產(chǎn)生材料月累計(jì)報(bào)表，根據(jù)各原材料結(jié)算單價(jià)產(chǎn)生各材料供應(yīng)商的材料月結(jié)算報(bào)表。

采購(gòu)管理流程圖:

4.材料管理

對(duì)材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等信息的維護(hù)，為設(shè)計(jì)生產(chǎn)配方做好準(zhǔn)備。

根據(jù)每日入庫(kù)信息產(chǎn)生材料入庫(kù)報(bào)表，根據(jù)每日生產(chǎn)消耗產(chǎn)生材料消耗報(bào)表。

實(shí)時(shí)顯示材料的庫(kù)存量，為相關(guān)部門的計(jì)劃工作提供及時(shí)的參考數(shù)據(jù)。

通過(guò)定時(shí)的庫(kù)存盤點(diǎn)，對(duì)存貨的實(shí)際數(shù)量、損益情況有所了解，及時(shí)計(jì)量材料的自然損耗，并防弊堵漏，防止?fàn)I私舞弊、貪污盜竊造成的資產(chǎn)流失。

5.實(shí)驗(yàn)室管理

維護(hù)各種混合料種類的配方數(shù)據(jù)，為生產(chǎn)部門的任務(wù)安排做好工作準(zhǔn)備。

根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)要求，及時(shí)給生產(chǎn)部門安排的生產(chǎn)任務(wù)指定相應(yīng)的生產(chǎn)配方，并發(fā)送生產(chǎn)配方數(shù)據(jù)到瀝青攪拌設(shè)備，并做好生產(chǎn)配方數(shù)據(jù)的檢查工作。

6.人事管理

詳細(xì)記錄所有在職、離職人員的個(gè)人資料，方便人資部門對(duì)基本員工信息資料查看和維護(hù)。

以專業(yè)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)輸入各員工的考勤匯總數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)部門核算各員工的工資。

人事管理流程圖如下:

1）員工信息

詳細(xì)記錄所有在職、離職人員的個(gè)人資料。該模塊方便人資部門對(duì)基本員工信息資料查看及維護(hù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

2）人事考勤

以專業(yè)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)輸入各員工的考勤匯總。

3）薪資管理

幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。

錄入員工所得項(xiàng)和扣款項(xiàng)，點(diǎn)擊計(jì)算工資便計(jì)算出員工的領(lǐng)工資。

4）司機(jī)簽到/考勤

對(duì)運(yùn)輸車輛的司機(jī)進(jìn)行考勤管理。

對(duì)司機(jī)的簽到進(jìn)行月匯總及簽到明細(xì)進(jìn)行查詢。

5）處罰管理

對(duì)員工的違規(guī)進(jìn)行登記管理。

6）部門定義

用于定義各部門，便于在員工信息進(jìn)行登記時(shí)可快速輸入。

7）工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

可查詢打印所選月份員工工資報(bào)表，頁(yè)面如下圖所示:

報(bào)表格式如下:

7.報(bào)表管理

集中統(tǒng)一管理各種采購(gòu)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、銷售報(bào)表等的信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供一體化查詢服務(wù)，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的信息參考依據(jù)。

8.設(shè)備管理

負(fù)責(zé)企業(yè)機(jī)械設(shè)備（零部件）的管理、維修、保養(yǎng)的管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備檔案（零部件）檔案、保養(yǎng)情況、維修記錄、修理配件耗用及修理總費(fèi)用匯總的控制和查詢，生成機(jī)械設(shè)備管理的各種報(bào)表。

對(duì)設(shè)備配件的采購(gòu)，領(lǐng)用，庫(kù)存、報(bào)賬進(jìn)行管理。

9.配件盤點(diǎn)

1）配件倉(cāng)位/配件類別

用于定義倉(cāng)庫(kù)位置名稱/配件類別，以便配件倉(cāng)庫(kù)/進(jìn)行配件管理。

在進(jìn)行配件倉(cāng)位/類別信息登記時(shí)，可快速選擇已定義好的配件倉(cāng)位/類別。

2）出入庫(kù)類別

用于歸類配件出入庫(kù)原因，以便進(jìn)行配件出入庫(kù)管理。

在進(jìn)行配件出入庫(kù)原因登記時(shí)，可快速選擇已定義好的配件出入庫(kù)類別。

10.系統(tǒng)管理

新增系統(tǒng)用戶，設(shè)置用戶初始密碼和使用權(quán)限。設(shè)置系統(tǒng)當(dāng)天統(tǒng)計(jì)起始時(shí)間，設(shè)置當(dāng)月統(tǒng)計(jì)起始日。