使館、領(lǐng)事認(rèn)證單從狹義字面的意思來說,是資料送至各國使館、領(lǐng)事館的認(rèn)證,其實(shí)際使館、領(lǐng)事認(rèn)證的流程為:
階段
部分文件先經(jīng)過中國國際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證,商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證書,并且證明書上有公證員的簽字及國際商會(huì)和公證處的印章。
第二階段
將帶有國際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認(rèn)證的文件上簽字。
(備注:如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話,到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,稱為外交部單認(rèn)證,部分國家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用)
第三階段
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后,送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證,由各國使館對(duì)外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認(rèn)證。(到此為之稱為大使館雙認(rèn)證)。