由于指紋考勤機(jī)對環(huán)境和考勤人員皮膚的要求都很高，當(dāng)空氣干燥、皮膚臟、蛻皮等情況就無法識別，而且讀頭容易磨損。這些原因使得考勤機(jī)壽命短，維護(hù)成本高。 而人臉識別考勤機(jī)是識別人的頭像信息，識別時不受環(huán)境、人員因素的影響。指紋考勤機(jī)需預(yù)先存入員工的指紋信息庫，才能進(jìn)行考勤，當(dāng)人員變動，還要頻繁更新指紋信息庫。操作非常麻煩，人臉識別考勤機(jī)無需錄入任何信息，即裝即用。人臉識別考勤機(jī)采用“U盤”對人臉識別考勤機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，從而實(shí)現(xiàn)免布線。由于通過射頻感應(yīng)識別，同時不需要實(shí)時比對，所以考勤速度更塊。

指紋考勤機(jī)隨機(jī)配發(fā)軟件包含前臺系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)兩大部分。其中，前臺系統(tǒng)包含指紋簽到及指紋登記兩大模塊；后臺管理系統(tǒng)包含基本信息管理、資料管理、考勤管理、薪資管理等四大模塊。

指紋考勤機(jī)的工作原理:指紋考勤機(jī)上的激光掃描器掃描的并不是你的手指，而是你手指和掃描窗口接觸時所形成的壓痕，不論考勤機(jī)采用的是藍(lán)色激光還是紅色激光，其掃描所得的圖像都是以黑白兩色的格式傳輸?shù)竭\(yùn)算電路中。

指紋考勤機(jī)使用步驟：

1、把指紋考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

2、在指紋考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號和姓名等，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時屏幕提示：“請放手指”。

3、放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

4、3次按壓完成后，按 [OK] 保存。指紋考勤機(jī)此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

5、備份完成后，按 [OK] 保存，指紋考勤機(jī)此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK]，要結(jié)束備份請按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。

6、指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，指紋考勤機(jī)屏幕顯示員工的工號和姓名，并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

考勤機(jī)安裝的方法來說，可能有些并不熟悉，不知道如何將它和電腦連接安裝,在安裝時首先要弄清楚指紋考勤機(jī)本身有什么通訊接口,一般指紋考勤機(jī)連接有以下接口:USB線,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等幾種;那么電腦軟件中也相應(yīng)的有以上三種通訊方式。