考勤方式可以有效避免代打卡的現(xiàn)象，而且無須卡片等耗材，只要購買機器連接電腦就可以開始使用。但它的缺點也同樣明顯：在開始要采集員工的指紋，非常的麻煩。而且識別率不高，容易受很多因素的干擾，如出汗、有靜電等。

該選擇什么樣的考勤機，大家在看了介紹后心理應(yīng)該有點數(shù)。公司規(guī)模比較小，人員變動比較大的企業(yè)，選擇電子打卡式考勤鐘就可以了；而中等規(guī)模，對考勤有需要的企業(yè)就可以選擇感應(yīng)卡式考勤機；有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機。不過無論選擇什么考勤機，走時準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾、與電腦通訊穩(wěn)定這幾點都是必須考慮的。

指紋考勤機使用步驟：

1、把指紋考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。

2、在指紋考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號和姓名等，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時屏幕提示：“請放手指”。

3、放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

4、3次按壓完成后，按 [OK] 保存。指紋考勤機此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

5、備份完成后，按 [OK] 保存，指紋考勤機此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進行備份請按 [OK]，要結(jié)束備份請按 [ESC] ，并進行下一個員工的指紋登記。

6、指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，指紋考勤機屏幕顯示員工的工號和姓名，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

考勤機安裝的方法來說，可能有些并不熟悉，不知道如何將它和電腦連接安裝,在安裝時首先要弄清楚指紋考勤機本身有什么通訊接口,一般指紋考勤機連接有以下接口:USB線,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等幾種;那么電腦軟件中也相應(yīng)的有以上三種通訊方式。

如果你的考勤機是USB口的,把USB線分別插入考勤機和電腦USB口,打開軟件,選擇USB連接方式,就可以成功。

以此類推,如果是串口或 網(wǎng)線 接口,設(shè)置一下相關(guān)參數(shù),打開軟件,選擇串口或網(wǎng)線接口連接方式,就可以連接成功了。

安裝完之后，先將需要考勤人員的指紋錄入，長按menu鍵，再按下OK鍵，總共按三次。再按下esc鍵，再按OK就可以繼續(xù)下一個人的指紋了。弄完之后，記得設(shè)置管理員，方法同上。

安裝完軟件后，將考勤機與連接，連接成功后，可以再從設(shè)備下載人員信息，下載員工錄用的信息，并將對應(yīng)的號碼改成對應(yīng)的名字，完成后保存。再講人員信息上傳到設(shè)備。在 “時間段維護”下設(shè)置時間。