現(xiàn)在很多人選擇進入會計這個行業(yè),太倉也不例外,在*初進入會計行業(yè),都是從出納開始,雖然只是簡單的管錢工作,但是上元會計還是要提醒大家,要注意賬務(wù)對接。在與會計對接的賬務(wù)的過程中,還是要注意以下幾點細(xì)節(jié)。
一、上元會計提醒大家,做好與會計業(yè)務(wù)的交接,一定要有證有據(jù)。
1、出納在收取現(xiàn)金時,一定要仔細(xì)檢查好所有收據(jù)、支票,以防造假,并在記賬后將收據(jù)交給會計。
而對于現(xiàn)金支出的處理,有證有據(jù)顯得更為重要。
2、如果同一個人有三筆現(xiàn)金支出,那么出納可以考慮三筆放在一起,這樣也方便之后對賬,不過事先得通知一聲會計,以免后期對賬時容易產(chǎn)生誤會。
3、出納所有的付款的原始憑證均來自于會計,一定要會計確認(rèn)無誤后才可以付款。
二、上元會計提醒大家,做好一張出納資金報表,關(guān)鍵也在于“證據(jù)”。
出納資金報表,其實就是對出納工作的一個概括,也是對出納業(yè)務(wù)的匯總。做好一張出納資金報表,excel技能是其次,*重要的是這個表要有依有據(jù)。所以,出納要把與收入有關(guān)的原始憑證,如出差報銷的各類憑證,現(xiàn)金收款收據(jù),銀行收支水單,采購員現(xiàn)金采購報銷的各類發(fā)/票,銀行承兌匯票的收支憑證,按日期的先后整理排序。而這樣的做,不是集中到*后才貫徹,而是出納要在平日每項工作里時刻提醒這一點,并定期檢查,及時查漏補缺,避免擴大問題。
三、上元會計提醒大家,銀行業(yè)務(wù)對接上注意控制庫存現(xiàn)金以及銀行存款。
出納就相當(dāng)于古時候的賬房先生管賬房一樣,出納也要控制庫存現(xiàn)金以及銀行存款。每個公司的庫存現(xiàn)金都有上限,出納要注意好不要超限。如果現(xiàn)金超限,就去銀行存現(xiàn),反之,一樣的道理。
所有的單子,包括銀行的業(yè)務(wù)回單就是出納的符,留在申報表可以給會計入賬,丟了就會給對賬造成麻煩。
上面就是上元會計提醒出納在業(yè)務(wù)上需要注意的點,道理雖淺,仍然有用,如果各位新手還是不太了解,可以選擇給自己加技能,來太倉上元會計選擇金會計實操班,不僅可以get出納技能,還可以熟練做賬,完成會計工作,你還在等什么!