北京封閉式培訓(xùn)場地服務(wù)內(nèi)容介紹 會(huì)議培訓(xùn)場地價(jià)格咨詢
金航線會(huì)議型酒店提供各種類型、不同規(guī)格的會(huì)議室、會(huì)議廳，期待你的來電預(yù)定！
選擇會(huì)議型酒店的注意事項(xiàng)：
1、首先，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。會(huì)場太大，人數(shù)太少，使得空下的坐位太多，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺；會(huì)場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會(huì)開好。政治家丘吉爾曾說：“不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。
2、其次，會(huì)場設(shè)施要齊全，選擇的會(huì)場需要照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、⒗┮?、录移A雀髦稚璞付家?潯鈣肴?６運(yùn)?懈絞羯璞福?崳袢嗽幣?鷚喚?屑觳欏１苊庠誑?崾背魷滯環(huán)⑶榭觶?跋旎嵋櫚慕?毯頭瘴А?/p>
3、然后，會(huì)場地點(diǎn)的選擇要合理，臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方；超過的會(huì)議，會(huì)場要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。
4、后，會(huì)場地點(diǎn)一定要有停車場?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。
會(huì)議室、會(huì)議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費(fèi)用問題了。會(huì)議場地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！
一般來說，酒店會(huì)議室租賃費(fèi)用包括會(huì)議場地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。
1、會(huì)場布置費(fèi)
通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)議場地租賃費(fèi)用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。
2、會(huì)議場地租金
場地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時(shí)也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會(huì)場的裝飾物、展架等，還有非臺(tái)發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。
3、設(shè)備租賃費(fèi)用
此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
4、其他費(fèi)用支出
除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會(huì)場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。
北京金航線為你介紹酒店會(huì)議室管理制度：
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔。
歡迎前來金航線預(yù)訂會(huì)議室、會(huì)議廳！
