北京大型會(huì)議酒店服務(wù)內(nèi)容介紹 大型會(huì)議場(chǎng)地會(huì)議室出租

金航線酒店，北京較有名氣的會(huì)議型酒店，各種裝修風(fēng)格應(yīng)有盡有，歡迎咨詢預(yù)定！

金航線帶你了解會(huì)議型酒店與通常概念上的酒店有兩個(gè)區(qū)別：

一是會(huì)議型酒店的特征；

二是會(huì)議客人的需求特點(diǎn)。

金航線為你介紹會(huì)議型酒店的4個(gè)特征：

1、銷售形式不同于傳統(tǒng)的酒店，它是綜合性銷售，不但有客房、餐飲，還有會(huì)展的設(shè)施、會(huì)議的設(shè)備，是會(huì)議相關(guān)的一些銷售；

2、服務(wù)的對(duì)象不同。除了服務(wù)中面對(duì)每一位參會(huì)個(gè)體之外，還要面對(duì)會(huì)議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環(huán)節(jié)；

3、服務(wù)部門的設(shè)置不同。我們?cè)趯?shí)際中要針對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議實(shí)施不同的服務(wù)模式，包括配置相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備設(shè)施，以保證為會(huì)議提供圓滿的服務(wù)；

4、酒店會(huì)議功能間的配備。多功能間要盡量準(zhǔn)備得充足一些。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些客人不喜歡在宴會(huì)廳開會(huì)，特別是外賓。酒店應(yīng)具有專業(yè)的功能間，以滿足客人的特別需求。再就是宴會(huì)的配置，包括餐飲的獨(dú)特性等，這是會(huì)議酒店應(yīng)該具備的特點(diǎn)，和其他酒店要有所區(qū)別。

會(huì)議場(chǎng)地的租賃需要了解各方面的租賃因素，下面金航線帶你了解一下！

交接會(huì)議場(chǎng)地租賃注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)

會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場(chǎng)地。

2、會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后，那就要開始篩選了。會(huì)場(chǎng)的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。

3、會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格

價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素。

會(huì)議室、會(huì)議場(chǎng)地的租賃，需要了解的較重要的便是費(fèi)用問題了。會(huì)議場(chǎng)地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會(huì)議室租賃費(fèi)用包括會(huì)議場(chǎng)地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。

1、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。

2、會(huì)議場(chǎng)地租金

場(chǎng)地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場(chǎng)地的使用權(quán)，同時(shí)也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場(chǎng)地內(nèi)的桌椅、臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會(huì)場(chǎng)的裝飾物、展架等，還有非臺(tái)發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。

3、設(shè)備租賃費(fèi)用

此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

4、其他費(fèi)用支出

除了主要的場(chǎng)地租金，設(shè)備租賃，會(huì)場(chǎng)布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。