泛圈企業(yè)云盤管理下的造價咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲

文檔數(shù)據(jù)是企業(yè)有價值的核心資產(chǎn)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文檔數(shù)據(jù)作為企業(yè)生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等活動的真實記錄和基礎(chǔ)工作，在企業(yè)管理與發(fā)展方面正積極地發(fā)揮著重要作用。如何科學(xué)管理和合理應(yīng)用企業(yè)文檔數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)、正確決策、增強核心競爭力的關(guān)鍵。目前對于造價咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)存儲主要存在以下幾個問題：

一、同一個項目文件對不同業(yè)務(wù)部門的權(quán)限不同，文檔卻難以保證只被相關(guān)人員看到。

二、咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)地區(qū)范圍覆蓋廣，出差家常便飯，公司文件多、體積大，使用移動硬盤空間不足，且易發(fā)生損壞，資料訪問不便。

三、一個項目通常需要3-5年，文檔在外勤與內(nèi)勤人員主要通過QQ、微信匯報，歷史對話文件易丟失，項目總負責(zé)人難以掌控進度。

四、離職人員將項目文件帶走或交接導(dǎo)致項目對接不順利。

泛圈企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）旨在幫助企業(yè)建立私有云存儲和管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)集中管理文檔、強化數(shù)據(jù)、打造信息互通、數(shù)據(jù)驅(qū)動的協(xié)同辦公環(huán)境。提升工作效率的同時，使數(shù)據(jù)真正為企業(yè)掌控。沉淀項目經(jīng)驗、緊密項目協(xié)作、隨時隨地了解項目進展，泛圈企業(yè)云盤為造價咨詢企業(yè)打造的具備業(yè)務(wù)價值的項目協(xié)作平臺。

文件統(tǒng)一授權(quán)管理

泛圈企業(yè)云盤支持權(quán)限設(shè)置，咨詢項目負責(zé)人對項目組人員按照其分工進行文檔授權(quán)。

可以在泛圈企業(yè)云盤企業(yè)云盤中創(chuàng)建一些共享文件夾，并為相應(yīng)職位和相關(guān)人員授予不同的訪問權(quán)限。授權(quán)的小組成員都能訪問到該文件，有效減少不必要的文件傳輸過程。另外，文檔授權(quán)管理確保了在明確的分工下，文件能得到相應(yīng)的保護。

外地辦公隨時訪問

泛圈企業(yè)云盤支持多終端訪問，可以隨時隨地和辦公室實現(xiàn)文件共享和協(xié)作。例如當(dāng)項目駐外技術(shù)人員進行跨省市的現(xiàn)場勘查業(yè)務(wù)，使用手機/pad/筆記本電腦登錄泛圈企業(yè)云盤訪問到的資料；利用泛圈企業(yè)云盤工作組發(fā)送現(xiàn)場照片，溝通工作；完成的勘察報告直接推送給相關(guān)人員。即使異地辦公，也能和辦公室人員進行文檔緊密協(xié)作。

文件推送和流轉(zhuǎn)

泛圈企業(yè)云盤的催辦和工作流功能實現(xiàn)項目文件在不同人員之間的流轉(zhuǎn)。 文件催辦可以提醒相關(guān)人員查看，了解查看進度；工作流程則是自定義節(jié)點和人員的文件流轉(zhuǎn)，走完工作流程文件直接歸檔至原目錄。使用泛圈企業(yè)云盤的工作流可以統(tǒng)一管理公司工作任務(wù)及內(nèi)部流程審批。

項目情況的了解跟進

過去，項目負責(zé)人與駐外技術(shù)人員只能通過頻繁的手機溝通，獲取項目進展的詳細信息?，F(xiàn)在，項目負責(zé)人對項目文件夾設(shè)置關(guān)注，當(dāng)技術(shù)人員上傳項目文件時，負責(zé)人能實時收到泛圈企業(yè)云盤推送的文件動態(tài)提醒。項目負責(zé)人可根據(jù)同步的文件內(nèi)容來了解項目進展。

人員離職，文件交接

泛圈企業(yè)云盤是企業(yè)日常文檔協(xié)作平臺，每個員工從文件新建、編輯、共享、刪除都在云中進行，日積月累，泛圈企業(yè)云盤形成寶貴的數(shù)據(jù)中心，入職員工可以在泛圈企業(yè)云盤快速獲取豐富的作業(yè)經(jīng)驗，而離職員工無法刪除或帶走屬于這些文件。