隨著社會的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。各種視聽設(shè)備、投影設(shè)備，會議系統(tǒng)等開始進入各行各業(yè)。會議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運而生。

當(dāng)把幾個獨立的中央控制系統(tǒng)相互連接起來，就可構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)化的中央控制系統(tǒng)，可實現(xiàn)資源共享、影音互傳和相互監(jiān)控。作為一個系統(tǒng)中央控制系統(tǒng)一般由四部分組成：1. 用戶界面；2.中央控制主機；3.各類控制接口；4.受控設(shè)備。 具體又可分為以下幾個模塊： · 音視頻切換模塊 · VGA電腦信號切換模塊 · 紅外學(xué)習(xí)及發(fā)射模塊 · 設(shè)備電源管理模塊 · 電動屏幕控制模塊 · 音色、音量處理模塊 · 控制接口處理模塊 · 電源模塊 中央控制系統(tǒng)除可以完成以上各模塊特定的功能外，還可以通過編程方式，增加其它控制或通訊功能。

用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個系統(tǒng)，包括系統(tǒng)開關(guān)、各設(shè)備開關(guān)、燈光明暗度調(diào)節(jié)、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調(diào)節(jié)，以及對用于擴聲的會議音響系統(tǒng)；用于討論、表決、投票的數(shù)字會議及同聲傳譯系統(tǒng)；用于遠(yuǎn)程會議的視頻會議系統(tǒng)；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統(tǒng)；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設(shè)備；用于全局環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)設(shè)備控制等系統(tǒng)的全自動綜合控制等等。

中控主機是中央控制系統(tǒng)的核心部分，是一臺連接多項控制系統(tǒng)的機器。中控主機的主體即中央控制系統(tǒng)。用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設(shè)備，通過計算機和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設(shè)備。